Referent:in Technische Planungskoordination
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Referent:in Technische Planungskoordination

Karlsruhe Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Deutsche Bahn

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Projekten und Schnittstellenmanagement für innovative Bahnprojekte.
  • Arbeitgeber: DB Engineering & Consulting GmbH, führendes Ingenieur- und Beratungsunternehmen im Bahnsektor.
  • Mitarbeitervorteile: Marktübliches Gehalt, unbefristete Verträge, betriebliche Altersvorsorge und spannende Projekte.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite an bedeutenden Infrastrukturprojekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Projekt- oder Baumanagement und Erfahrung im Projektmanagement.
  • Andere Informationen: Vielfältige Teams und Chancengleichheit sind uns wichtig – wir fördern aktiv Vielfalt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Kompetenz der Deutschen Bahn ist weltweit gefragt. Als führendes Ingenieur- und Beratungsunternehmen im Bahnsektor bietet die DB Engineering & Consulting GmbH seit 1966 dieses Wissen – von der Idee bis zum Betrieb. Über 6.000 Mitarbeitende aus 96 Nationen beraten unsere Kund:innen in Deutschland und rund um den Globus, entwickeln technisch anspruchsvolle und maßgeschneiderte Infrastruktur-, Mobilitäts- sowie Verkehrslösungen. Mit nachhaltigen Konzepten sichern wir den zukünftigen Erfolg von Wirtschaftsregionen, leisten wichtige Beiträge zum Schutz der Umwelt und gestalten die Welt von morgen mit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektleiter:in Planung (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Karlsruhe oder Stuttgart. Als Projektleiter:in Planung bist du ein zentraler Bestandteil eines der zukunftsweisendsten Bahnprojekte der Digitalen Schiene Deutschland (wie dem Digitalen Knoten Stuttgart) und entlastest die Gesamtprojektleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Schwerpunkt liegt auf der Koordination und dem Schnittstellenmanagement sowie der eigenständigen Bearbeitung technischer Angebote. Dabei stehst du direkt im Austausch mit den Planungsverantwortlichen und dem Kunden und trägst maßgeblich dazu bei, dass das Projekt effizient, strukturiert und reibungslos voranschreitet.

Deine Aufgaben:

  • Koordination von Schnittstellen zwischen Projektbeteiligten, internen Fachbereichen und externen Partner:innen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
  • Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Prozessen innerhalb der Planungsprojekte, z.B. Besprechungswesen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Dokumentation
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Gesamtprojektleitung
  • Eigenständige Übernahme der technischen Angebotsleitung, einschließlich Auswertung der Leistungsbilder, Koordination und Abstimmung von Aufwandskalkulationen, Ermittlung von Chancen und Risiken sowie Unterstützung bei der Partnerauswahl – in enger Abstimmung mit der Regionalsteuerung

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als (Wirtschafts-)Ingenieur:in im Bereich Projekt- oder Baumanagement
  • Berufserfahrung als Projektleiter:in oder in leitender Funktion im Projektmanagement oder in der Projektsteuerung – idealerweise im Planungsumfeld von Infrastrukturprojekten
  • Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, um komplexe Planungsabläufe, Schnittstellen und Angebotsprozesse zu überblicken sowie wirtschaftliches Verständnis, insbesondere zur Bewertung von Angeboten und strategischen Entscheidungen innerhalb der Planung
  • Hohe organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Detailgenauigkeit sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Software oder digitalen Tools sind ein Plus

Das ist uns wichtig: Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

  • Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift.
  • Hinter einer erfolgreichen Frau steht ein Netzwerk erfolgreicher Frauen! Unser Netzwerk „Frauen bei der Bahn“ bietet die Möglichkeit, deinen persönlichen Wirkungskreis zu erweitern und stärkt aktiv Frauen in und ohne Führung auf allen Ebenen.
  • Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Referent:in Technische Planungskoordination Arbeitgeber: Deutsche Bahn

Die DB Engineering & Consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein marktübliches Gehalt und unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch die Möglichkeit, an faszinierenden Infrastrukturprojekten zu arbeiten, die die Zukunft des Bahnsektors gestalten. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert das Unternehmen eine inklusive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem Netzwerk zur Unterstützung von Frauen in Führungspositionen und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die DB zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Karlsruhe oder Stuttgart macht.
Deutsche Bahn

Kontaktperson:

Deutsche Bahn HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referent:in Technische Planungskoordination

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über Projekte, die dich begeistern, und wie du dazu beitragen möchtest, die Zukunft der Mobilität zu gestalten. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in Technische Planungskoordination

Projektmanagement
Koordination von Schnittstellen
Technische Angebotsleitung
Analytische Fähigkeiten
Konzeptionelle Fähigkeiten
Organisatorische Kompetenz
Detailgenauigkeit
Kommunikative Fähigkeiten
Teamgeist
MS Office
Kenntnisse in Projektmanagement-Software
Wirtschaftliches Verständnis
Erfahrung im Planungsumfeld von Infrastrukturprojekten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die DB Engineering & Consulting GmbH interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und Erfahrungen im Bereich Projektmanagement oder Baumanagement. Zeige auf, wie du deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Das hilft uns, dein Potenzial besser zu verstehen!

Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine strukturierte Bewerbung spiegelt deine organisatorischen Fähigkeiten wider – genau das, was wir suchen!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du die neuesten Informationen zu unserem Bewerbungsprozess erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Bahn vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Projektleiter:in Planung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben der Deutschen Bahn passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Rolle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Projektmanagement-Methoden und Infrastrukturprojekten vorbereiten. Überlege dir, wie du komplexe Planungsabläufe und Schnittstellen managen würdest und sei bereit, deine Ansätze zu erläutern.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Position viel Austausch mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen effektiv weitergeben und Probleme lösen kannst, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.

Zeige Teamgeist

Die Deutsche Bahn legt großen Wert auf Zusammenarbeit. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du unterschiedliche Perspektiven schätzt und zur Teamdynamik beiträgst.

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Standort: Karlsruhe
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