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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Tagesablauf des Leiters Service Operations und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: DB Services GmbH bietet über 500 Berufe und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Alltag aktiv mit – ideal für Berufseinsteiger:innen!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen – wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in des Leiters Service Operations (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Berlin.
Deine Aufgaben:
- Du stellst den reibungslosen Tagesablauf für den Leiter Service Operations sicher.
- Du koordinierst und stimmst interne, überregionale Gesprächs-, Sitzungs- und Meetingtermine sowie deren Vor- und Nachbereitung ab.
- Die Organisation von Reisen, Meetings und Besprechungen gehört zu deinen Aufgaben.
- Du bearbeitest und bereitest die Korrespondenz (Post- und Mailverkehr) selbstständig vor, inklusive Ablage, Nachweisführung sowie Beurteilung ihrer Bedeutung.
- Die Vorbereitung, Nachbereitung und Abrechnung von Dienstreisen für den Leiter Service Operations gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und bereits Erfahrung in ähnlichen Sekretariaten gesammelt.
- Du bist flexibel, belastbar, diskret, teamfähig und arbeitest eigenverantwortlich.
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Deine effektive, zielorientierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent zeichnen dich aus.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse runden dein Profil ab.
Was uns wichtig ist:
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und fördern Vielfalt in unseren Teams. Jede Bewerbung wird unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität geschätzt. Wir legen besonderen Wert auf die Berücksichtigung schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber:innen bei gleicher Eignung, um eine inklusive Arbeitsumgebung zu fördern.
Sekretär:in des Leiters Service Operations Arbeitgeber: Deutsche Bahn
Kontaktperson:
Deutsche Bahn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in des Leiters Service Operations
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden der DB Services GmbH zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die im Sekretariat verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in Programmen wie Microsoft Office oder speziellen Projektmanagement-Tools hast, hebe diese in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Branche und dem Unternehmen, indem du aktuelle Entwicklungen und Projekte der DB Services GmbH recherchierst. Dies kann dir helfen, während des Gesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in des Leiters Service Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sekretär:in des Leiters Service Operations. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der DB Services GmbH reizt.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Sekretariaten hervor. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings, Reisen und der Korrespondenz dir helfen werden, die Anforderungen dieser Position zu erfüllen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation belegen. Dies kann durch konkrete Situationen geschehen, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Bahn vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Sekretariat beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert oder Korrespondenz bearbeitet hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der DB Services GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team und die Unternehmensphilosophie.