Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Terminplanung, Reiseorganisation und Meeting-Vorbereitung.
- Unternehmen: Deutsche Bank – ein globaler Player im Investment Banking.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und finanzielle Sicherheit für deine Zukunft.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz und gute MS Office Kenntnisse sind ein Plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bereichsbeschreibung
Investment Banking & Capital Markets
IBCM ist bestrebt, langfristige, vertrauensvolle und für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen zu den wichtigsten Unternehmen, Finanzinstituten, Finanzsponsoren und Staaten in aller Welt aufzubauen.
Unsere Geschäftsbereiche:
- Investment Banking Coverage: Bietet die am besten geeigneten Produkte in den Bereichen Beratung, Kapitalmärkte, Risikomanagement und Transaktionsbanking sowohl für die C-Suite als auch für Treasurer an. Zu unseren Kunden zählen große Unternehmen, Finanzinstitute, Finanzsponsoren, Regierungen und Staaten in aller Welt.
- DCM Fremdkapitalmärkte: Verwaltet Neuemissionen von Investment-Grade-Schuldtiteln, Kreditkapitalmärkten und Privatplatzierungen für Unternehmen, Finanzinstitute, Staaten, supranationale Organisationen, Agenturen und Emittenten aus Schwellenländern.
- ECM Aktienkapitalmärkte: Bietet primäre Aktienprodukte wie IPOs, Folgeemissionen, Bezugsrechte, Block Trades, Wandel- und Umtauschanleihen sowie strukturierte Aktientransaktionen an.
- LDCM Leveraged Debt Capital Markets: Kombiniert ein erstklassiges High-Yield-Marktgeschäft mit vielfältigen Möglichkeiten der Fremdfinanzierung.
- M&A Fusionen und Übernahmen: Der Bereich Mergers & Acquisitions umfasst öffentliche Übernahmen, Beratung im Bereich Verteidigung, Fusionen und Veräußerungen, zweigleisige Börsengänge, Überprüfung von Unternehmensportfolios und Suche nach Übernahmen.
Aufgabenbeschreibung
- Umfassende Team Assistenz in IBCM
- Terminkoordination bis hin zur kompletten Organisation von internen und externen Meetings/Events (national und international) sowie Video- und Telefonkonferenzen
- Reiseplanung und -organisation sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Eigenverantwortliche Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Managen bzw. vorsortieren der eingehenden Anfragen per Telefon und E-Mail
- Vertretung innerhalb des Teams/Sekretariats
Fachliche Anforderungen
- Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare, kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Senior Management Ebene in einem internationalen Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten und der Vorstandsebene
- Gute Vernetzung innerhalb der Deutschen Bank, ergänzt um gute Kenntnisse der internen Strukturen und Abläufe von Vorteil
- Sehr gutes Organisationstalent, Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgaben schnell anzunehmen
- Unterstützung des Teams durch ein effizientes Termin-, Reise- und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Geschäfts- und Verwaltungsprozesse
- Koordination und Planung von Meetings und Geschäftsreisen
- Korrespondenz und operative Koordination zwischen den Bereichen und Abteilungen, auch international
- Übernahme organisatorischer Tätigkeiten
Persönliche Anforderungen
- Freude an herausfordernden Situationen und die Fähigkeit, in diesen den Überblick zu behalten
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kunden, Führungskräften, Mitarbeitern/-innen und Auftraggebern
- Schnelle Auffassungsgabe, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- Hoher Grad an Begeisterung und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Integrität sowie die Fähigkeit, diskret mit sensiblen Themen umzugehen
- Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise ergänzt um DB-spezifische Systeme, u.a. DB Concur oder dbBuyer
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten
- Eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.
- Emotionale Ausgeglichenheit: Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat.
- Körperlich fit: Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben.
- Sozial vernetzt: Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden.
- Finanziell abgesichert: Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab.
Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.
Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Philipp Maass gerne zur Verfügung.
Kontakt Philipp Maass: +49 151 18173970
Wir streben eine Kultur an, in der wir befähigt sind, jeden Tag gemeinsam zu glänzen. Dies umfasst verantwortungsvolles Handeln, kommerzielles Denken, Initiative ergreifen und kollaboratives Arbeiten.
Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.
Investment Banking & Capital Markets – Team Assistant (d/m/w) Arbeitgeber: Deutsche Bank
Die Deutsche Bank bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, das auf Teamarbeit und individuellem Wachstum basiert. Mit einem breiten Spektrum an Benefits, darunter flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsförderung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, fördert die Bank nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die internationale Ausrichtung und die Möglichkeit, mit hochrangigen Persönlichkeiten zu arbeiten, machen diese Position in Frankfurt zu einer einzigartigen Gelegenheit für engagierte Talente im Bereich Investment Banking und Capital Markets.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Investment Banking & Capital Markets – Team Assistant (d/m/w) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du auf interessante Stellen aufmerksam gemacht wirst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du gezielte Fragen stellen kannst. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Position und das Team.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Positionen gibt oder ob du dich initiativ bewerben kannst. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Bewirb dich direkt über unsere Plattform, um den Prozess zu vereinfachen und deine Chancen zu erhöhen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Investment Banking & Capital Markets – Team Assistant (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen eine strukturierte Darstellung deiner Erfahrungen und Fähigkeiten.
Betone relevante Erfahrungen:Fokussiere dich auf Erfahrungen, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wenn du bereits in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast oder Erfahrung im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten hast, dann hebe das hervor!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Bank vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Deutsche Bank und deren Investment Banking & Capital Markets Bereich zu erfahren. Schau dir aktuelle Projekte, Nachrichten und Trends in der Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Team Assistant unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert, Meetings organisiert oder mit hochrangigen Persönlichkeiten kommuniziert hast. Diese Geschichten machen dich greifbarer und zeigen deine Eignung für die Rolle.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du nutzt, um den Überblick zu behalten. Ein gutes Beispiel könnte sein, wie du ein komplexes Projekt oder eine Reiseplanung erfolgreich gemeistert hast.
✨Sei du selbst und zeige Begeisterung
Authentizität ist wichtig! Sei während des Interviews du selbst und zeige deine Begeisterung für die Position und das Team. Ein freundliches und souveränes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden und bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen.
