Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Organisation, Terminplanung und Kommunikation auf höchstem Niveau.
- Unternehmen: Deutsche Bank – ein globaler Player im Investment Banking.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und finanzielle Sicherheit für deine Zukunft.
- Weitere Informationen: Voll- und Teilzeitoptionen verfügbar, ideal für Studierende.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz und gute Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Investment Banking & Capital Markets IBCM ist bestrebt, langfristige, vertrauensvolle und für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen zu den wichtigsten Unternehmen, Finanzinstituten, Finanzsponsoren und Staaten in aller Welt aufzubauen.
Unsere Geschäftsbereiche:
- Investment Banking Coverage: Bietet die am besten geeigneten Produkte in den Bereichen Beratung, Kapitalmärkte, Risikomanagement und Transaktionsbanking sowohl für die C-Suite als auch für Treasurer an. Zu unseren Kunden zählen große Unternehmen, Finanzinstitute, Finanzsponsoren, Regierungen und Staaten in aller Welt.
- DCM Fremdkapitalmärkte: Verwaltet Neuemissionen von Investment-Grade-Schuldtiteln, Kreditkapitalmärkten und Privatplatzierungen für Unternehmen, Finanzinstitute, Staaten, supranationale Organisationen, Agenturen und Emittenten aus Schwellenländern.
- ECM Aktienkapitalmärkte: Bietet primäre Aktienprodukte wie IPOs, Folgeemissionen, Bezugsrechte, Block Trades, Wandel- und Umtauschanleihen sowie strukturierte Aktientransaktionen an.
- LDCM Leveraged Debt Capital Markets: Kombiniert ein erstklassiges High-Yield-Marktgeschäft mit vielfältigen Möglichkeiten der Fremdfinanzierung.
- M&A Fusionen und Übernahmen: Der Bereich Mergers & Acquisitions umfasst öffentliche Übernahmen, Beratung im Bereich Verteidigung, Fusionen und Veräußerungen, zweigleisige Börsengänge, Überprüfung von Unternehmensportfolios und Suche nach Übernahmen, Wettbewerbsstrategien und -analysen, Bilanzoptimierung, Dividendenpolitik und Corporate Governance.
Aufgabenbeschreibung:
- Umfassende Team Assistenz in IBCM
- Terminkoordination bis hin zur kompletten Organisation von internen und externen Meetings/Events (national und international) sowie Video- und Telefonkonferenzen
- Reiseplanung und -organisation sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Eigenverantwortliche Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Managen bzw. vorsortieren der eingehenden Anfragen per Telefon und E-Mail
- Vertretung innerhalb des Teams/Sekretariats
Fachliche Anforderungen:
- Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare, kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Senior Management Ebene in einem internationalen Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten und der Vorstandsebene
- Gute Vernetzung innerhalb der Deutschen Bank, ergänzt um gute Kenntnisse der internen Strukturen und Abläufe von Vorteil
- Sehr gutes Organisationstalent, Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgaben schnell anzunehmen
- Unterstützung des Teams durch ein effizientes Termin-, Reise- und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Geschäfts- und Verwaltungsprozesse
- Koordination und Planung von Meetings und Geschäftsreisen
- Korrespondenz und operative Koordination zwischen den Bereichen und Abteilungen, auch international
- Übernahme organisatorischer Tätigkeiten
Persönliche Anforderungen:
- Freude an herausfordernden Situationen und die Fähigkeit, in diesen den Überblick zu behalten
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kunden, Führungskräften, Mitarbeitern/-innen und Auftraggebern
- Schnelle Auffassungsgabe, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- Hoher Grad an Begeisterung und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Integrität sowie die Fähigkeit, diskret mit sensiblen Themen umzugehen
- Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise ergänzt um DB-spezifische Systeme, u.a. DB Concur oder dbBuyer
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Emotional ausgeglichen: Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat.
- Körperlich fit: Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben.
- Sozial vernetzt: Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden.
- Finanziell abgesichert: Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich.
Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.
Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Philipp Maass gerne zur Verfügung.
Wir streben eine Unternehmenskultur an, in der wir gemeinsam jeden Tag das Beste geben. Dazu gehören verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit.
Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.
Investment Banking & Capital Markets – Team Assistant (d/m/w) Arbeitgeber: Deutsche Bank
Die Deutsche Bank bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, in dem Teamassistenz im Bereich Investment Banking & Capital Markets eine zentrale Rolle spielt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Gesundheitsangeboten fördert die Bank nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wachstum ihrer Angestellten. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Vielfalt, Chancengleichheit und einem kollegialen Miteinander, was die Deutsche Bank zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Investment Banking & Capital Markets – Team Assistant (d/m/w) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Beziehungen, die den Unterschied machen, wenn es darum geht, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer aufzutreten und deine Antworten zu verfeinern.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Investment Banking und bringe diese Themen in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du engagiert und informiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Investment Banking & Capital Markets – Team Assistant (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als Team Assistant im Investment Banking brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Bank vorbereitet
✨Informiere dich über die Branche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die Investment Banking & Capital Markets Branche aneignen. Informiere dich über aktuelle Trends, wichtige Akteure und die spezifischen Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Position sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Dein Auftreten sollte freundlich und souverän sein, da du oft mit Führungskräften und externen Partnern kommunizieren wirst. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
