Personal Assistant (d/m/w)

In der Privatkundenbank bündelt die Deutsche Bank ihre Expertise im Privatkundengeschäft in einem Geschäftsbereich – mit den Marken Deutsche Bank und Postbank als Marktführer in Deutschland und einem globalen Netzwerk, das das Geschäft der Bank mit vermögenden Kunden weltweit sowie mit Privatkunden und kleinen bis mittelgroßen Unternehmen umfasst. Die Privatkundenbank bietet ihren Kunden hochwertige Finanzdienstleistungen aus einer Hand – von umfassenden Angeboten für Privatkunden über die Betreuung anspruchsvoller Unternehmer und ihrer Familien bis hin zu Lösungen für kleinere und mittelgroße Unternehmen in wichtigen Märkten der Eurozone.

Der COO-Bereich sorgt dafür, dass dieses komplexe Geschäft effizient, regelkonform und kundenorientiert funktioniert. Als Teil der Deutschen Bank Privatkundenbank unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung auf höchstem Niveau. Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant mit und wissen, wie man in einem dynamischen, internationalen Umfeld souverän agiert.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Korrektur von Dokumenten und Präsentationen sowie Vorbereitung von Vorlagen und Sitzungsunterlagen, inkl. eigenständiger Informationsbeschaffung und -aufbereitung
• Organisation und Durchführung klassischer Assistenztätigkeiten (u.a. Bearbeitung von nationalen und internationalen Anfragen per Telefon, E-Mail oder Post, Kalenderpflege, Ablage)
• Sicherstellung der Dateneingabe sowie Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Koordination interner und externer Meetings (national und international) sowie Video- und Telefonkonferenzen und Veranstaltungen
• Planung und Koordination von Besprechungen und Reisen sowie deren Vor- und Nachbereitung, inkl. Reisekostenabrechnung
• Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs der zugewiesenen Geschäftseinheit
• Enge Zusammenarbeit mit anderen KollegInnen und Abteilungen zur Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Koordination

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz, idealerweise bereits auf leitender Ebene in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sowie der DB-spezifischen Systeme und Anwendungen, z.B. DB Concur oder DB Buyer
• Sehr gute Organisationskompetenz gepaart mit professioneller Kommunikationsfähigkeit (sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift) und der ausgeprägten Fähigkeit, sich in einem internationalen Team zu etablieren
• Ausgeprägte Bereitschaft, sich proaktiv in neue Themen einzuarbeiten und sich in diesen weiterzuentwickeln
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, zum Beispiel bei der Bearbeitung und Lösung von Ad-hoc-Anfragen oder Rechercheaufträgen
• Einsatzbereitschaft, Diskretion und Loyalität werden vorausgesetzt

Was wir Ihnen bieten

• Emotionale Ausgeglichenheit – Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.
• Körperliche Fitness – Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up-Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.
• Soziales Vernetzen – Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den Familienservice, dem FitnessCenter Job, flexiblen Arbeitszeitmodellen (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.
• Finanzielle Absicherung – Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.