Personal Assistant to the CEO, Deutsche Bank (Switzerland) Ltd and Head Private Bank Central Eu[...]

Für über 150 Jahre war unser Engagement, die Global Hausbank für unsere Kunden zu sein, von unseren Mitarbeitern geprägt – in rund 60 Ländern und über 150 Nationalitäten. Ihr tiefes Verständnis, ihre Einsichten, Expertise und Leidenschaft helfen unseren Kunden, sich in einer zunehmend komplexen Welt zurechtzufinden – sei es in unserer Corporate Bank, unserer Private Bank, unserer Investment Bank oder unserer Asset Management-Abteilung.

Innerhalb der Private Bank Schweiz suchen wir einen proaktiven, hochorganisierten und vertrauenswürdigen Personal Assistant zur Unterstützung des CEO Deutsche Bank (Schweiz) Ltd und des Head Private Bank Central Europe mit Sitz in Zürich. Diese Schlüsselrolle im Exekutivbüro erfordert ein starkes gegenseitiges Vertrauen, Diskretion und Zuverlässigkeit. Der erfolgreiche Kandidat wird eng mit einem leitenden Angestellten zusammenarbeiten und die täglichen Geschäftsaktivitäten, komplexe Stakeholder-Interaktionen und Prioritäten des Exekutivbüros unterstützen.

Wir suchen jemanden mit einer langfristigen Perspektive, der bereit ist, in die Rolle hineinzuwachsen, ein tiefes Verständnis für das Geschäft aufzubauen und über die Zeit stabile, belastbare und zuverlässige Unterstützung zu bieten.

• Verwaltung des Kalenders, der Meetings und Termine des CEO, effektive Koordination über Stakeholder und Zeitzonen hinweg.
• Organisation von nationalen und internationalen Reisen, einschließlich Reiseplänen und damit verbundenen Logistik, um ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten.
• Vorbereitung von Meetingmaterialien, Briefings, Zusammenfassungen und Nachverfolgungsmaßnahmen, einschließlich Qualitätskontrolle von Reisebriefings und Sicherstellung, dass der CEO angemessen auf interne und externe Meetings vorbereitet ist.
• Unterstützung interner Kommunikation, Präsentationen und Geschäftskorrespondenz, einschließlich ausgewählter Kundenkorrespondenz, wo dies angemessen und im Einklang mit internen Standards ist.
• Unterstützung bei ausgewählten administrativen und kontrollierenden Tätigkeiten, einschließlich Verfolgung, Koordination und Nachverfolgung wiederkehrender Aufgaben des Exekutivbüros, Genehmigungen und fristbezogener Kontrollen.
• Umgang mit hochsensiblen Informationen mit absoluter Diskretion und Aufbau vertrauensvoller Arbeitsbeziehungen zu leitenden Stakeholdern, Assistenten und Geschäftsteams.

• Relevante Erfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren unterstützenden Rolle, idealerweise im Bankwesen, Finanzdienstleistungen oder einem anderen professionellen Dienstleistungsumfeld.
• Höhere Bildungsqualifikation im Bereich Banking, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet, wie z.B. eine Bankausbildung, Bachelor-Abschluss oder gleichwertige berufliche Qualifikation.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Prioritäten, Fristen und wechselnde Anforderungen ruhig und zuverlässig in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
• Klare Kommunikationsfähigkeiten und Selbstbewusstsein im professionellen Umgang mit leitenden Stakeholdern, Kunden, Assistenten und Geschäftsteams.
• Proaktive, pragmatische und lösungsorientierte Denkweise, mit starkem Augenmerk auf Details, gesundem Urteilsvermögen und einem hohen Maß an Diskretion.
• Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und emotionale Reife, mit der Fähigkeit, unter Druck gelassen zu bleiben und Bedürfnisse vorherzusehen.
• Fließendes Englisch ist erforderlich; Deutschkenntnisse wären ein großer Vorteil. Gute digitale Kenntnisse und starke Microsoft Outlook-Fähigkeiten werden erwartet.

• Emotional und mental ausgeglichen: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre psychische Gesundheit zu erhalten. Profitieren Sie von Initiativen wie Schulungen, Beratung und einer Kultur, in der Sie offen über Wohlbefinden sprechen können.
• Körperlich gedeihend: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre körperliche Gesundheit durch präventive Initiativen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu managen.
• Sozial verbunden: Wir glauben an Zusammenarbeit, Inklusion und den Aufbau starker Verbindungen, um Perspektiven zu erweitern und Vertrauen sowie Wohlbefinden zu stärken.
• Finanziell abgesichert: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre finanziellen Ziele während Ihrer Karriere und darüber hinaus zu erreichen.

Wir streben eine Kultur an, in der wir befähigt sind, jeden Tag gemeinsam zu glänzen. Dazu gehört verantwortungsvolles Handeln, kommerzielles Denken, Initiative ergreifen und kollaborativ arbeiten. Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und inklusives Arbeitsumfeld.