Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei Terminen, Reisen und interner Kommunikation.
- Unternehmen: Deutsche Bank mit über 150 Jahren Erfahrung in der Finanzwelt.
- Vorteile: Mentale Gesundheit, körperliches Wohlbefinden und finanzielle Sicherheit werden gefördert.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Führungskräfte in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als persönliche Assistenz und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Für über 150 Jahre war unser Engagement, für unsere Kunden da zu sein, von unseren Mitarbeitern geprägt – in rund 60 Ländern und über 150 Nationalitäten. Ihr tiefes Verständnis, ihre Einsichten, Expertise und Leidenschaft helfen unseren Kunden, sich in einer zunehmend komplexen Welt zurechtzufinden – sei es in unserer Unternehmensbank, unserer Privatbank, unserer Investmentbank oder unserer Vermögensverwaltung. Gemeinsam können wir einen großen Einfluss auf den Erfolg und die finanzielle Sicherheit unserer Kunden im In- und Ausland ausüben.
Innerhalb der Privatbank Schweiz suchen wir eine proaktive, hochorganisierte und vertrauenswürdige persönliche Assistenz zur Unterstützung des CEO Deutsche Bank (Schweiz) Ltd und des Leiters der Privatbank Zentraleuropa mit Sitz in Zürich. Dies ist eine Schlüsselrolle im Exekutivbüro und erfordert ein starkes gegenseitiges Vertrauen, Diskretion und Zuverlässigkeit. Der erfolgreiche Kandidat wird eng mit einem leitenden Angestellten zusammenarbeiten und die täglichen Geschäftsaktivitäten, komplexe Stakeholder-Interaktionen und Prioritäten des Exekutivbüros unterstützen. Wir suchen jemanden mit einer langfristigen Perspektive, der bereit ist, in die Rolle hineinzuwachsen, ein tiefes Verständnis für das Geschäft aufzubauen und über die Zeit stabile, belastbare und zuverlässige Unterstützung zu bieten.
Verantwortlichkeiten
- Verwaltung des Kalenders, der Meetings und Termine des CEO, effektive Koordination über Stakeholder und Zeitzonen hinweg.
- Organisation von nationalen und internationalen Reisen, einschließlich Reiseplänen und damit verbundenen Logistik, um ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten.
- Vorbereitung von Meetingmaterialien, Briefings, Zusammenfassungen und Nachverfolgungsmaßnahmen, einschließlich Qualitätskontrolle von Reisebriefings und Sicherstellung, dass der CEO angemessen auf interne und externe Meetings vorbereitet ist.
- Unterstützung interner Kommunikation, Präsentationen und Geschäftskorrespondenz, einschließlich ausgewählter Kundenkorrespondenz, wo dies angemessen und im Einklang mit internen Standards steht.
- Unterstützung bei ausgewählten administrativen und kontrollierenden Tätigkeiten, einschließlich Verfolgung, Koordination und Nachverfolgung wiederkehrender Aufgaben des Exekutivbüros, Genehmigungen und fristbezogener Kontrollen.
- Umgang mit hochsensiblen Informationen mit absoluter Diskretion und Aufbau vertrauensvoller Arbeitsbeziehungen zu leitenden Stakeholdern, Assistenten und Geschäftsteams.
Fähigkeiten
- Relevante Erfahrung als persönliche Assistenz, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren unterstützenden Rolle, idealerweise im Bankwesen, Finanzdienstleistungen oder einem anderen professionellen Dienstleistungsumfeld.
- Höhere Bildungsqualifikation im Bankwesen, Finanzwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich, wie z.B. eine Bankausbildung, Bachelor-Abschluss oder gleichwertige berufliche Qualifikation.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Prioritäten, Fristen und wechselnde Anforderungen ruhig und zuverlässig in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
- Klare Kommunikationsfähigkeiten und Selbstbewusstsein im professionellen Umgang mit leitenden Stakeholdern, Kunden, Assistenten und Geschäftsteams.
- Proaktive, pragmatische und lösungsorientierte Denkweise, mit starkem Augenmerk auf Details, gesundem Urteilsvermögen und einem hohen Maß an Diskretion.
- Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und emotionale Reife, mit der Fähigkeit, unter Druck gelassen zu bleiben und Bedürfnisse vorherzusehen, bevor sie auftreten.
- Fließendes Englisch ist erforderlich; Deutschkenntnisse wären ein großer Vorteil. Gute digitale Kenntnisse und starke Microsoft Outlook-Fähigkeiten werden erwartet.
Wohlbefinden und Vorteile
Emotional und mental ausgeglichen:
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre psychische Gesundheit zu erhalten. Profitieren Sie von Initiativen wie Schulungen, Beratung und einer Kultur, in der Sie offen über Wohlbefinden sprechen können.
Körperlich gedeihend:
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre körperliche Gesundheit durch präventive Initiativen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu managen.
Sozial verbunden:
Wir glauben an Zusammenarbeit, Inklusion und den Aufbau starker Verbindungen, um Perspektiven zu erweitern und Vertrauen sowie Wohlbefinden zu stärken.
Finanziell abgesichert:
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre finanziellen Ziele während Ihrer Karriere und darüber hinaus zu erreichen.
Wir streben nach einem Umfeld, in dem wir befähigt sind, jeden Tag gemeinsam zu glänzen. Dazu gehört verantwortungsvolles Handeln, kommerzielles Denken, Initiative ergreifen und kollaborativ arbeiten.
Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und inklusives Arbeitsumfeld.
Personal Assistant to the CEO, Deutsche Bank (Switzerland) Ltd and Head Private Bank Central Europe (F/M/X) Arbeitgeber: Deutsche Bank
Die Deutsche Bank bietet als Arbeitgeber eine herausragende Möglichkeit für selbstständige Finanzberater*innen, die ihre Karriere als Teamleiter*in vorantreiben möchten. Mit überdurchschnittlichen Einkommenschancen, flexiblen Arbeitszeiten und der Unterstützung durch ein starkes Netzwerk fördert die Bank nicht nur den individuellen Erfolg, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was die Deutsche Bank zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
