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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and optimize facility operations for Deutsche Börse locations in Frankfurt.
- Arbeitgeber: Join a global leader in financial services, shaping modern work environments.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative culture, professional growth opportunities, and a dynamic workplace.
- Warum dieser Job: Be part of a team that enhances productivity and employee well-being in innovative office spaces.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in Facility Management or related field; strong analytical and organizational skills required.
- Andere Informationen: Fluent in German and English; experience with CAFM systems is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Abteilung Facility Management ist weltweit für die Auswahl, die Gestaltung und den Betrieb der Unternehmensstandorte der Gruppe Deutsche Börse verantwortlich. Mit unserem Team schaffen wir moderne Arbeitsumgebungen und sorgen dafür, dass die Mitarbeiter*innen des Unternehmens produktiv arbeiten können und sich in unseren Büros wohl fühlen. Dazu arbeiten wir professionell und partnerschaftlich mit zahlreichen Dienstleistern zusammen. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben mit Fokus auf unseren Standorten im Großraum Frankfurt besteht darin, die Facility Management bezogenen Konzepte und Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln, die Wirtschaftlichkeit des Betriebs zu verbessern und dafür zu sorgen, dass unsere Prozesse den aktuellen Compliance-Anforderungen gerecht werden.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Vorbereitung und Durchführung von Inventuren und Bestandsaufnahmen in enger Abstimmung mit externen Firmen
- Asset Management Pflege, Kontrolle der Lagerverwaltung und Steuerung logistischer Maßnahmen mit beteiligten Dienstleistern
- Auswahl, Koordinierung, Steuerung externer Dienstleister sowie Prüfung der Leistungserbringung und Vertragserfüllung
- Erstellen von Aufträgen/Bestellungen, Prüfung von Angeboten, Auftragserteilung und Rechnungsprüfung
- Pflege und Aktualisierung von Objektunterlagen sowie Datenpflege in Computer Aided Facility Management (CAFM) System
- Laufende Optimierung der Facility Management Prozesse, Erstellung von Konzepten und Pflege der Prozessdokumentation sowie der Handbücher
- Bearbeitung, Pflege und Anpassung des Ticket Tools
- Fungieren als Ansprechpartner*in für unsere internen Kunden*innen
Ihr Profil:
- Nach Ihrem erfolgreichen (FH-)Studium mit Schwerpunkt Facility Management oder vergleichbarer Berufsausbildung verfügen Sie bereits über erste relevante Berufserfahrung
- Sie überzeugen mit starken analytischen Fähigkeiten und unternehmerischem Denken
- Sie verfügen über sehr gute Organisations-Kompetenz und Geschick in der Priorisierung von Aufgaben
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Ihre Stärke
- Engagement, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab
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Facility Manager - Administration (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsche Börse Group
Kontaktperson:
Deutsche Börse Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facility Manager - Administration (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei der Deutschen Börse herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen und Technologien Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Engagement für die Branche zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung und Compliance-Anforderungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit externen Dienstleistern zusammengearbeitet hast. Gute Beispiele aus der Praxis werden dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility Manager - Administration (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Deutsche Börse und ihre Facility Management Abteilung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitsumgebung und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Facility Manager wichtig sind. Betone deine analytischen Fähigkeiten, Organisationstalent und Erfahrung im Facility Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Börse Group vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Facility Management und wie du Prozesse optimiert hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine analytischen Fähigkeiten und dein unternehmerisches Denken zeigen.
✨Kenntnisse über Compliance-Anforderungen
Informiere dich über aktuelle Compliance-Anforderungen im Facility Management. Zeige im Interview, dass du diese Anforderungen verstehst und in der Lage bist, sie in deine Arbeit zu integrieren.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Kunden verdeutlichen. Zeige, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast.
✨MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
