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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Daten und unterstütze das Team bei administrativen Prozessen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Energiebranche mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wir fördern den Austausch von Ideen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen im HR-Bereich und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich HR oder Betriebswirtschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen motivierten HR Administrator (f/m/d), der unser Team für mindestens 18 Monate mit der Option auf Verlängerung oder Beendigung verstärkt. Diese Position ist ideal für Absolventen oder Berufseinsteiger, die praktische Erfahrungen im HR-Bereich in einem strukturierten und unterstützenden Umfeld sammeln möchten.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- SAP-Datenpflege: Führen Sie genaue und zeitgerechte Aktualisierungen der Mitarbeiterdaten in den SAP HR-Systemen durch, gemäß den festgelegten Verfahren und Standards.
- Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement: Pflegen und überwachen Sie Arbeitszeitaufzeichnungen, Abwesenheiten und Urlaubsanträge unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
- Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Unterstützen Sie das Management von Mitarbeiterleistungsprogrammen, einschließlich der Bearbeitung von Anmeldungen und der Beantwortung von Anfragen innerhalb eines klar definierten Rahmens.
- Dokumentenmanagement: Bearbeiten Sie HR-Dokumente (Verträge, Schreiben, Compliance-Unterlagen) und stellen Sie eine ordnungsgemäße Ablage, Vertraulichkeit und Einhaltung der Unternehmensstandards sicher.
- Lohnabrechnung: Bereiten Sie lohnrelevante Daten vor und überprüfen Sie diese, sowie die Zusammenarbeit mit den Lohnteams zur Gewährleistung von Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Onboarding & Offboarding: Koordinieren Sie administrative Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus basierend auf standardisierten Workflows.
- Compliance & Reporting: Unterstützen Sie bei HR-Reporting und stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Anforderungen sicher, indem Sie vereinbarte Standards zuverlässig umsetzen.
Wir schätzen den Austausch von Ideen, die Zusammenarbeit und die gegenseitige Unterstützung zur Verbesserung. Wir nennen es: Exchange Mindset!
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt HR-Administration (z.B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Personalfachkauffrau-/mann) oder ein relevantes Studium im Bereich HR, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Feld.
- Starke Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, selbstständig innerhalb eines klar definierten Rahmens und im Team zu arbeiten.
- Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit SAP HR und/oder Success Factors ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich).
- Serviceorientierte Denkweise und Zuverlässigkeit bei der Ausführung standardisierter Aufgaben.
Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket mit vielen Vorteilen wie Kinderbetreuung, Essenszulage, Jobticket, Sport- und Freizeitveranstaltungen, ein flexibles hybrides Arbeitskonzept und flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung durch umfangreiche Schulungsmöglichkeiten, einen Platz in einem dynamischen und internationalen Team innerhalb der EEX Group und der Deutsche Börse Group sowie eine langfristige Perspektive in der ständig wachsenden und sich entwickelnden Energiebranche.
Wir ermutigen Frauen, sich zu bewerben und ihre Karrieren mit uns zu entwickeln.
HR Administrator (f/m/d) - limited 12-15 months (part-/full-time) Arbeitgeber: Deutsche Börse Group
Kontaktperson:
Deutsche Börse Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (f/m/d) - limited 12-15 months (part-/full-time)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische HR-Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen und macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht und du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (f/m/d) - limited 12-15 months (part-/full-time)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, einen Eindruck von dir zu bekommen und wie du ins Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Börse Group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des HR Administrators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Falls du Erfahrung mit SAP HR hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über die Grundlagen von SAP und wie es in der HR-Arbeit eingesetzt wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dazuzulernen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Antworten strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.