Senior Officer - Distribution Oversight & Due Diligence Management

Sie werden am Distributor Due Diligence-Prozess arbeiten, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) die Überprüfung von Distributor Due Diligence Fragebögen (DDDQs), Distributor KPIs und KPI-Berichten, und proaktiv den Leiter der Vertriebsaufsicht und seinen Stellvertreter unterstützen. Ein guter Teamgeist und die Fähigkeit, in einem standortübergreifenden und abteilungsübergreifenden Modus (d.h. mit Kollegen aus verschiedenen Teams in Luxemburg, der Schweiz oder Irland) zu arbeiten, sind für diese Rolle von entscheidender Bedeutung. Die Übernahme von Verantwortung für die zugewiesenen Aufgaben und Prozesse, das Identifizieren von Verbesserungspotenzialen und die Beseitigung unnötiger Komplexität sowie das Vorschlagen von Lösungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Dies ist eine großartige Gelegenheit, Teil eines dynamischen Teams innerhalb eines internationalen Unternehmens zu sein, das einen multikulturellen Ansatz für das Geschäft fördert.

Aufgaben/Verantwortlichkeiten

• Ihre Hauptaufgabe umfasst (aber nicht beschränkt auf) die Überprüfung, Analyse und Bewertung von Distributor Due Diligence Fragebögen („DDQs“), sowohl für neue Distributoren (d.h. Onboarding) als auch für bestehende; Überprüfung und Analyse der Distributor KPIs, Vorbereitung von Berichten für das Team der Vertriebsaufsicht sowie für das Ausschuss für Vertriebsaufsicht.
• Sie sind bereit, die regulatorischen Entwicklungen im Bereich AML/KYC mit unseren internen Experten zu verfolgen.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Aufrechterhaltung einer positiven und kollaborativen Atmosphäre innerhalb der Abteilung.
• Sie werden auch gute Beziehungen zu internen Stakeholdern aufbauen und pflegen, die an den Aktivitäten der Vertriebsaufsicht beteiligt sind, und aktiv an Meetings und Telefonaten teilnehmen, wie erforderlich.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Ihnen zugewiesenen Aufgaben und stellen eine fristgerechte Lieferung und ordnungsgemäße Bearbeitung sicher.
• Sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Abteilung bei, indem Sie neue Ideen und Lösungen vorschlagen, aber auch während arbeitsintensiver Phasen eine positive Einstellung bewahren.
• Sie werden aktiv an Vor-Ort-Meetings sowohl mit Asset Managern als auch mit Vertriebspartnern teilnehmen.

Qualifikationen/erforderliche Fähigkeiten

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss. Französisch, Deutsch und Italienisch sind von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (mindestens 3 Jahre, da dies keine Junior-Rolle ist).
• Gutes Verständnis der gesamten Wertschöpfungskette der Fondsvertrieb.
• Vertrautheit mit Vertriebsvereinbarungen / Kooperationsvereinbarungen.
• Starke schriftliche, verbale und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten, kombiniert mit einer kollaborativen und teamorientierten Denkweise.
• Flexibel, dynamisch, gut organisiert, neugierig, bereit zu lernen und Wissen zu teilen.
• Starke Fähigkeit, mit anderen sowohl im Team als auch im gesamten Unternehmen zusammenzuarbeiten, um effektive Lösungen zu erreichen.
• Gute Selbstorganisation und Zeitmanagementfähigkeiten; problemlösende Einstellung.
• Fähigkeit, ein starkes Interesse an der Investmentfondsbranche zu zeigen und das dynamische Marktumfeld zu verstehen.
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, wie Excel, PowerPoint und Word, wären von Vorteil, um Aufgaben effektiv zu verwalten und professionelle Dokumentationen zu erstellen.