Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Rechtsteam bei der digitalen Transformation und dem Einsatz von KI-Tools.
- Unternehmen: Deutsche Börse Group - ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf rechtliche Exzellenz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem kooperativen Team mit modernster Technologie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtsabteilung und arbeite an spannenden Projekten mit KI.
- Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Rechtsbetrieb.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsbereich: Als Legal Operations & AI Enablement Specialist sind Sie ein Schlüsselmitglied unserer Rechtsabteilung, das sich auf operative Exzellenz und digitale Transformation konzentriert. Sie tragen zur Gesamtstrategie der Deutsche Börse Group bei, indem Sie die Zukunft der Rechtsoperationen und die Einführung von KI im Rechtsteam gestalten. In enger Zusammenarbeit mit unseren Anwälten und dem Führungsteam werden Sie das Management externer Anwaltskanzleien optimieren, das Senior-Team bei der Vorbereitung strategischer Besprechungsunterlagen unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen. Insbesondere spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Förderung der Einführung von KI-Tools und digitalen Workflows in der Rechtsabteilung.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Sie unterstützen die Rechtsabteilung beim Management der Beziehungen zu externen Anwaltskanzleien, einschließlich Onboarding, Leistungsüberwachung, Gebührenüberwachung, Gebührenverhandlungen und Überprüfung der Einhaltung von Beschaffungs- und Vertragsrichtlinien.
- Sie helfen bei der Koordination von Panelbewertungen und Engagementbriefen für externe Anwaltskanzleien sowie bei den Onboarding-Prozessen.
- Ihr Aufgabenbereich umfasst die Pflege und Entwicklung von Dashboards und Reporting-Tools für die Nutzung und Ausgaben externer Berater sowie Vorschläge zur Optimierung.
- Darüber hinaus sollten Sie bereit sein, zu bedeutenden KPIs für eine Rechtsabteilung beizutragen und die Arbeitslasten zu überwachen.
- Sie sind verantwortlich für das Sammeln und Verwalten von Vorbereitungsunterlagen für Führungs- und Teammeetings und koordinieren die Eingaben verschiedener interner Stakeholder, um eine fristgerechte Lieferung von Briefing-Dokumenten sicherzustellen.
- Sie unterstützen den General Counsel bei der Verwaltung des Kalenders und anderer täglicher Aufgaben.
- Ein starker Fokus liegt auf der Recherche und Bewertung von KI-Tools, die für rechtliche Anwendungsfälle relevant sind, wie z.B. Vertragsprüfung, Dokumentenautomatisierung und juristische Recherche sowie Wissensmanagement.
- Sie arbeiten mit IT und Beschaffung zusammen, um KI-Dienstleister zu onboarden und zu verwalten, und fungieren als Bindeglied zwischen der Rechtsabteilung und Technologieanbietern, um sicherzustellen, dass die Tools unseren rechtlichen und Compliance-Standards entsprechen.
- Darüber hinaus bieten Sie Schulungen und Unterstützung für unsere Anwälte zu KI-Tools und digitalen Workflows an.
Ihr Profil:
- Sie haben erfolgreich ein Studium im Wirtschaftsrecht (z.B. Wirtschaftsjurist oder B.A. Recht) oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
- Sie haben mindestens zwei Jahre Erfahrung in den Bereichen Rechtsoperationen, Kanzleimanagement oder einem verwandten Bereich der Legal Tech.
- Sie interessieren sich für KI, rechtliche Innovation und digitale Transformation.
- Sie verfügen über starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und sprechen fließend Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Dank Ihrer kooperativen Art finden Sie schnell Ihren Platz im Team.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen und wissen, wie man gängige KI-Tools verwendet und Agenten erstellt.
Legal Operations & AI Enablement Specialist (f/m/d) Arbeitgeber: Deutsche Börse
Die Deutsche Börse AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive Kultur fördert und Vielfalt sowie Innovation schätzt. In unserer Corporate IT-Abteilung in Frankfurt bieten wir nicht nur ein umfassendes Leistungspaket, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das die berufliche Weiterentwicklung unterstützt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten auszubauen und aktiv zur Verbesserung von HR-Technologien beizutragen, während Sie Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens sind, das eine Schlüsselrolle auf den globalen Finanzmärkten spielt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Deutsche Börse aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Operations & AI Enablement Specialist (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Deutsche Börse klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Börse vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Deutsche Börse arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Deutsche Börse. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
