Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse und unterstütze das IT-Executive Office bei der Wertschöpfung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Energiebranche mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportevents.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem wachsenden und sich entwickelnden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration, SAP-Kenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Die Position ist in Eschborn und vorübergehend bis August 2027. Treten Sie unserem dynamischen IT Portfolio Management Team bei, das unsere Lieferorganisation befähigt und leitet, um Wert zu schaffen. Sie unterstützen das EEX IT Executive Office durch die zuverlässige Übernahme von administrativen, bürokratischen und governancebezogenen Prozessen. Mit einem starken Fokus auf Zeit- und Personalverwaltung, Prozessdokumentation, Compliance und Systemintegrität stellen Sie stabile und transparente Abläufe in der Organisation sicher.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Verwaltung zeitbezogener administrativer Prozesse für interne und externe Mitarbeiter, einschließlich Zeitbuchungsstrukturen, Arbeitszeitaufzeichnungen und zugehöriger Governance
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Arbeitsvorschriften bezüglich Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit, Schichtplanung und Überstunden
- Unterstützung einer stabilen Systemnutzung durch strukturierte Wartung und Dokumentation
- Pflege und kontinuierliche Verbesserung standardisierter administrativer Prozesse, um Klarheit, Konsistenz und Prüfbereitschaft zu gewährleisten
- Verantwortung für Prozessdokumentation, Richtlinien und FAQs zur Unterstützung von Transparenz, Wissenskontinuität und stabilen Abläufen in den Teams
- Verwaltung und Dokumentation von mitarbeiterbezogenen administrativen Workflows, wie Erstattungen, Reisen und Ausgabenprozesse, im Einklang mit internen Kontrollen und Richtlinien
- Servieren als prozeduraler Ansprechpartner für Fragen zu diesen administrativen Prozessen
- Überwachung administrativer Prozesse im Zusammenhang mit nicht-strategischen IT-Gütern, Dienstleistungen und Werkzeugen, um die Einhaltung von IT- und Beschaffungsstandards sicherzustellen
- Verwaltung von Abonnements und Zugriffsadministration für Plattformen und Werkzeuge (z.B. Wissens- oder Inhaltsplattformen), um eine kontrollierte und transparente Nutzung sicherzustellen
- Unterstützung bei der Implementierung und Einführung neuer Werkzeuge, Prozesse oder organisatorischer Änderungen, die mehrere Teams betreffen, durch strukturierte administrative und Dokumentationsunterstützung
- Sicherstellung der operativen Kontinuität während Übergängen durch zuverlässige Prozessverantwortung und institutionelles Wissen
- Beitrag zur Zuverlässigkeit, Kontinuität und Effizienz der IT Executive Office-Abläufe durch disziplinierte Ausführung und erfahrungsbasierte Prozessverantwortung
- Aktive Unterstützung von Zusammenarbeit, Wissensaustausch und einem stabilen Teamarbeitsmodell
Ihre Fähigkeiten:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, im Betrieb, PMO, Personalverwaltung, HR-Operationen oder einer vergleichbaren Unterstützungsfunktion
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung und Verbesserung administrativer Prozesse, Dokumentation und governancebezogener Aktivitäten
- Erfahrung im Umgang mit SAP und anderen Unternehmenswerkzeugen; starke Affinität zu Systemen und Datenqualität
- Gutes Verständnis der Personalverwaltung und mitarbeiterbezogener administrativer Prozesse
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einer strukturierten, zuverlässigen und detailorientierten Denkweise
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit zur Zusammenarbeit über Teams und Hierarchieebenen hinweg
- Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und SharePoint
- Kenntnisse in Jira und agilen Methoden sind von Vorteil
- Fließendes Englisch erforderlich; Deutsch und/oder Französisch ist ein großer Vorteil
Warum Sie sich uns anschließen sollten:
- Attraktives Gehaltspaket mit vielen Vorteilen wie Kinderbetreuung, Essenszulage, Jobticket, Sport- und Freizeitveranstaltungen
- Flexibles hybrides Arbeitskonzept und flexible Arbeitszeiten
- Persönliche Entwicklung durch umfangreiche Schulungsmöglichkeiten
- Ein Platz in einem dynamischen und internationalen Team innerhalb der EEX Group und der Deutsche Börse Group
- Eine langfristige Perspektive in der ständig wachsenden und sich entwickelnden Energiebranche
- Individuell gestalteter Einarbeitungsplan
Willkommen in unserer Welt. Hallo von EEX. Als führende Rohstoffbörse in Europa entwickeln, betreiben und verbinden wir die Märkte für globalen Energie- und Rohstoffhandel von Oslo/Stockholm und 24 weiteren Büros weltweit. Was ist das Geheimnis unseres Erfolgs? Wir sind ein Expertenteam dynamischer Individuen, das spannende Projekte vorantreibt, Erfahrungen teilt, Erfolge feiert und gemeinsam Erinnerungen schafft.
Senior IT Executive Office Governance & Operations Specialist (f/m/d) (part-/full-time) Arbeitgeber: Deutsche Börse
Die Deutsche Börse AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive Kultur fördert und Vielfalt sowie Innovation schätzt. In unserer Corporate IT-Abteilung in Frankfurt bieten wir nicht nur ein umfassendes Leistungspaket, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das die berufliche Weiterentwicklung unterstützt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten auszubauen und aktiv zur Verbesserung von HR-Technologien beizutragen, während Sie Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens sind, das eine Schlüsselrolle auf den globalen Finanzmärkten spielt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior IT Executive Office Governance & Operations Specialist (f/m/d) (part-/full-time) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Deutsche Börse bewerben
Viele Unternehmen, wie Deutsche Börse, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior IT Executive Office Governance & Operations Specialist (f/m/d) (part-/full-time) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Deutsche Börse und die ausgeschriebene Position Senior IT Executive Office Governance & Operations Specialist (f/m/d) (part-/full-time) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Börse vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Deutsche Börse an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
