Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse und unterstütze das IT-Executive Office bei der Wertschöpfung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Energiebranche mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportevents.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem wachsenden und sich entwickelnden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration, SAP-Kenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Die Position ist in Eschborn und vorübergehend bis August 2027. Treten Sie unserem dynamischen IT Portfolio Management Team bei, das unsere Lieferorganisation befähigt und leitet, um Wert zu schaffen. Sie unterstützen das EEX IT Executive Office durch die zuverlässige Übernahme von administrativen, bürokratischen und governancebezogenen Prozessen. Mit einem starken Fokus auf Zeit- und Personalverwaltung, Prozessdokumentation, Compliance und Systemintegrität stellen Sie stabile und transparente Abläufe in der Organisation sicher.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Verwaltung zeitbezogener administrativer Prozesse für interne und externe Mitarbeiter, einschließlich Zeitbuchungsstrukturen, Arbeitszeitaufzeichnungen und zugehöriger Governance
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Arbeitsvorschriften bezüglich Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit, Schichtplanung und Überstunden
- Unterstützung einer stabilen Systemnutzung durch strukturierte Wartung und Dokumentation
- Pflege und kontinuierliche Verbesserung standardisierter administrativer Prozesse, um Klarheit, Konsistenz und Prüfbereitschaft zu gewährleisten
- Verantwortung für Prozessdokumentation, Richtlinien und FAQs zur Unterstützung von Transparenz, Wissenskontinuität und stabilen Abläufen in den Teams
- Verwaltung und Dokumentation von mitarbeiterbezogenen administrativen Workflows, wie Erstattungen, Reisen und Ausgabenprozesse, im Einklang mit internen Kontrollen und Richtlinien
- Servieren als prozeduraler Ansprechpartner für Fragen zu diesen administrativen Prozessen
- Überwachung administrativer Prozesse im Zusammenhang mit nicht-strategischen IT-Gütern, Dienstleistungen und Werkzeugen, um die Einhaltung von IT- und Beschaffungsstandards sicherzustellen
- Verwaltung von Abonnements und Zugriffsadministration für Plattformen und Werkzeuge (z.B. Wissens- oder Inhaltsplattformen), um eine kontrollierte und transparente Nutzung sicherzustellen
- Unterstützung bei der Implementierung und Einführung neuer Werkzeuge, Prozesse oder organisatorischer Änderungen, die mehrere Teams betreffen, durch strukturierte administrative und Dokumentationsunterstützung
- Sicherstellung der operativen Kontinuität während Übergängen durch zuverlässige Prozessverantwortung und institutionelles Wissen
- Beitrag zur Zuverlässigkeit, Kontinuität und Effizienz der IT Executive Office-Abläufe durch disziplinierte Ausführung und erfahrungsbasierte Prozessverantwortung
- Aktive Unterstützung von Zusammenarbeit, Wissensaustausch und einem stabilen Teamarbeitsmodell
Ihre Fähigkeiten:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, im Betrieb, PMO, Personalverwaltung, HR-Operationen oder einer vergleichbaren Unterstützungsfunktion
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung und Verbesserung administrativer Prozesse, Dokumentation und governancebezogener Aktivitäten
- Erfahrung im Umgang mit SAP und anderen Unternehmenswerkzeugen; starke Affinität zu Systemen und Datenqualität
- Gutes Verständnis der Personalverwaltung und mitarbeiterbezogener administrativer Prozesse
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einer strukturierten, zuverlässigen und detailorientierten Denkweise
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit zur Zusammenarbeit über Teams und Hierarchieebenen hinweg
- Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und SharePoint
- Kenntnisse in Jira und agilen Methoden sind von Vorteil
- Fließendes Englisch erforderlich; Deutsch und/oder Französisch ist ein großer Vorteil
Warum Sie sich uns anschließen sollten:
- Attraktives Gehaltspaket mit vielen Vorteilen wie Kinderbetreuung, Essenszulage, Jobticket, Sport- und Freizeitveranstaltungen
- Flexibles hybrides Arbeitskonzept und flexible Arbeitszeiten
- Persönliche Entwicklung durch umfangreiche Schulungsmöglichkeiten
- Ein Platz in einem dynamischen und internationalen Team innerhalb der EEX Group und der Deutsche Börse Group
- Eine langfristige Perspektive in der ständig wachsenden und sich entwickelnden Energiebranche
- Individuell gestalteter Einarbeitungsplan
Willkommen in unserer Welt. Hallo von EEX. Als führende Rohstoffbörse in Europa entwickeln, betreiben und verbinden wir die Märkte für globalen Energie- und Rohstoffhandel von Oslo/Stockholm und 24 weiteren Büros weltweit. Was ist das Geheimnis unseres Erfolgs? Wir sind ein Expertenteam dynamischer Individuen, das spannende Projekte vorantreibt, Erfahrungen teilt, Erfolge feiert und gemeinsam Erinnerungen schafft.
Senior IT Executive Office Governance & Operations Specialist (f/m/d) (part-/full-time) Arbeitgeber: Deutsche Börse
Die Deutsche Börse AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive Kultur fördert und Vielfalt sowie Innovation schätzt. In unserer Corporate IT-Abteilung in Frankfurt bieten wir nicht nur ein umfassendes Leistungspaket, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das die berufliche Weiterentwicklung unterstützt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten auszubauen und aktiv zur Verbesserung von HR-Technologien beizutragen, während Sie Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens sind, das eine Schlüsselrolle auf den globalen Finanzmärkten spielt.
