Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistenzaufgaben, Terminplanung und Dokumentenmanagement für ein nachhaltiges Projektteam.
- Unternehmen: Deutsche Bundesstiftung Umwelt - eine der größten Stiftungen Europas.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Teamevents und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Umwelt mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Sekretariatsarbeit und sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Deutsche Bundesstiftung Umwelt (DBU) fördert innovative, modellhafte und lösungsorientierte Vorhaben zum Schutz der Umwelt unter besonderer Berücksichtigung der mittelständischen Wirtschaft. Geförderte Projekte sollen nachhaltige Effekte in der Praxis erzielen, Impulse geben und eine Multiplikatorwirkung entfalten. Die Finanzierung der Förderprojekte erfolgt aus den Erträgen des Stiftungsvermögens von rund 3 Mrd.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Arbeit in unserem Energiereferat eine*n Sekretär*in (m/w/d) in Osnabrück.
Ihre Aufgaben:
- alle Assistenzaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Telefon, Wiedervorlagen und Korrespondenz
- selbstständiges Vorbereiten und Redigieren interner Dokumente, Workflowmanagement
- aktive eigenständige Datenbankpflege und Recherchetätigkeiten
- organisatorische Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen:
- möglichst mehrjährige umfassende Erfahrung in der Sekretariatsarbeit nach einer abgeschlossenen einschlägigen Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, MS Teams und Datenbanken
- einen selbstständigen, strukturierten, sorgfältigen Arbeitsstil und die Fähigkeit, Aufgaben nach Relevanz zu priorisieren und entsprechend zu bearbeiten
- eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- ein abwechslungsreicher, zukunftssicherer Vollzeitarbeitsplatz in Osnabrück
- ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer der größten Stiftungen Europas
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD
- attraktive Benefits wie: Vergünstigungen für Ihre sportlichen Aktivitäten (Hansefit), Teamevents wie z. B. Sommerfest oder Weihnachtsfeier, Kantine mit frischem und vielseitigem Essensangebot, gesicherter Fahrradstand mit E-Bike-Lademöglichkeit, kostenloser Parkplatz, Mobilitätszuschuss zu Ihrem Fahrrad oder Bus- oder Bahnticket, 30 Tage Urlaub pro Jahr, mobile Arbeit und gleitende Arbeitszeit, eine von uns finanzierte zusätzliche Altersversorgung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 08.07.2026.
Deutsche Bundesstiftung Umwelt
An der Bornau 2
49090 Osnabrück
Tel.: 0541 9633-120
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Std./Woche Arbeitgeber: Deutsche Bundesstiftung Umwelt
Die Deutsche Bundesstiftung Umwelt (DBU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Osnabrück nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Nachhaltigkeit und Innovation ausgerichtet ist. Mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Urlaubstagen und einer zusätzlichen Altersversorgung fördert die DBU die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und sorgt für eine positive Work-Life-Balance. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zum Umweltschutz mitzuwirken, macht die Arbeit hier besonders erfüllend und sinnvoll.
Kontaktdaten:
Deutsche Bundesstiftung Umwelt Recruiting-Team
