Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistenzaufgaben, Dokumentenmanagement und organisatorische Planung für ein nachhaltiges Projektteam.
- Unternehmen: Deutsche Bundesstiftung Umwelt, eine der größten Stiftungen Europas.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Teamevents und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Umwelt mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Deutsche Bundesstiftung Umwelt (DBU) fördert innovative, modellhafte und lösungsorientierte Vorhaben zum Schutz der Umwelt unter besonderer Berücksichtigung der mittelständischen Wirtschaft. Geförderte Projekte sollen nachhaltige Effekte in der Praxis erzielen, Impulse geben und eine Multiplikatorwirkung entfalten. Die Finanzierung der Förderprojekte erfolgt aus den Erträgen des Stiftungsvermögens von rund 3 Mrd.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Arbeit in unserem Energiereferat eine n Sekretär in (m/w/d) Osnabrück Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- alle Assistenzaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Telefon, Wiedervorlagen und Korrespondenz
- selbstständiges Vorbereiten und Redigieren interner Dokumente, Workflowmanagement
- aktive eigenständige Datenbankpflege und Recherchetätigkeiten
- organisatorische Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen:
- möglichst mehrjährige umfassende Erfahrung in der Sekretariatsarbeit nach einer abgeschlossenen einschlägigen Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, MS Teams und Datenbanken
- einen selbstständigen, strukturierten, sorgfältigen Arbeitsstil und die Fähigkeit, Aufgaben nach Relevanz zu priorisieren und entsprechend zu bearbeiten
- eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- ein abwechslungsreicher, zukunftssicherer Vollzeitarbeitsplatz in Osnabrück
- ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer der größten Stiftungen Europas
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD
- attraktive Benefits wie: Vergünstigungen für Ihre sportlichen Aktivitäten (Hansefit), Teamevents wie z. B. Sommerfest oder Weihnachtsfeier, Kantine mit frischem und vielseitigem Essensangebot, gesicherter Fahrradstand mit E-Bike-Lademöglichkeit, kostenloser Parkplatz, Mobilitätszuschuss zu Ihrem Fahrrad oder Bus- oder Bahnticket, 30 Tage Urlaub pro Jahr, mobile Arbeit und gleitende Arbeitszeit, eine von uns finanzierte zusätzliche Altersversorgung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 08.07.2026.
Deutsche Bundesstiftung Umwelt An der Bornau 2 49090 Osnabrück Tel.: -120
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Deutsche Bundesstiftung Umwelt
Die Deutsche Bundesstiftung Umwelt (DBU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem zukunftssicheren und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld in Osnabrück tätig zu sein. Mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einer zusätzlichen Altersversorgung fördert die DBU nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Hier arbeiten Sie in einem engagierten Team, das sich für den Umweltschutz und die Unterstützung der mittelständischen Wirtschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
Deutsche Bundesstiftung Umwelt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Finde die richtigen Veranstaltungen
In der Umwelttechnik gibt's jede Menge Messen, Konferenzen und Workshops. Schau dir Events wie die "IFAT" oder "Ecomondo" an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch direkt herausfinden, wer gerade auf der Suche nach neuen Talenten wie dir ist!
✨Engagiere dich in Communitys
Tritt Online-Foren und Netzwerken wie der "Deutschen Gesellschaft für Umwelttechnik" bei oder besuche lokale Treffen. Hier kannst du dich mit Fachleuten austauschen und vielleicht sogar Informanten für offene Stellen finden. Je mehr du dich zeigst, desto besser!
✨Zeig deine Projekte!
Falls du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet hast, präsentiere diese in einem Portfolio. Zeige dein Wissen und deine Erfahrung zu Themen wie Abfallmanagement oder erneuerbare Energien. Das macht dich für Unternehmen wie Deutsche Bundesstiftung Umwelt besonders attraktiv!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Hast du schon unsere Website besucht? Wir haben viele Stellenangebote in der Umwelttechnik, inklusive Vollzeitstellen. Wir ermutigen dich, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben – so bist du schnell im Spiel!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenntnisse im Bereich Umwelttechnik:Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten in der Umwelttechnik hervorhebt. Zeige spezielle Projekte, an denen du gearbeitet hast, und nenne relevante Software oder Methoden, die du beherrschst. Wenn du Praktika oder Studiengänge in diesem Bereich hast, sollten sie prominent platziert werden.
Nachhaltigkeits-Zertifikate:Falls du Zertifikate im Bereich Nachhaltigkeit oder Umweltmanagement hast, stelle sicher, dass sie in deinem Lebenslauf oder Anschreiben zu finden sind. Diese können dein Fachwissen unter Beweis stellen und zeigen, dass du dich aktiv um das Thema kümmerst.
Berufserfahrung betonen:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt auf deine bisherigen beruflichen Erfahrungen im Bereich Umwelttechnik eingehen. Erzähl uns, was du in deinen früheren Positionen gelernt hast und wie du diese Kenntnisse in der neuen Rolle bei Deutsche Bundesstiftung Umwelt anwenden kannst. Praktische Beispiele machen deinen Ansatz greifbarer.
Persönliche Motivation:Nutze das Anschreiben, um deine persönliche Motivation für die Arbeit in der Umwelttechnik zu vermitteln. Warum interessiert dich dieser Bereich so sehr? Welche Ziele verfolgst du? Diese persönliche Note kann helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Denk daran, dich direkt über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Bundesstiftung Umwelt vorbereitet
✨Mach dich fit in den aktuellen Umwelttrends
In der Umwelttechnik ist es super wichtig, über aktuelle Entwicklungen und Trends informiert zu sein. Schau dir an, welche Technologien und Methoden gerade eingesetzt werden, und überlege, wie du diese in deine bisherigen Projekte integriert hast. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und ein echtes Interesse an deinem Fachgebiet hast.
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten mit konkreten Projekten
Bereite eine kleine Auswahl von Projekten vor, die du in der Umwelttechnik umgesetzt hast. Erstelle eine kurze Präsentation oder ein Portfolio, das deine fraglichen Skills und Workflows zeigt. Also bring Dokumentationen, Pläne oder Grafiken mit, die dein kreatives Denken und dein technisches Know-how demonstrieren — das wird bei Deutsche Bundesstiftung Umwelt sicher Eindruck hinterlassen!
✨Bereite dich auf praktische Fragestellungen vor
Sei darauf vorbereitet, dass während des Interviews technische Fragen oder Szenarien angesprochen werden, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Überlege dir, wie du hypothetische Aufgaben angehen würdest, sei es zur Abfallbehandlung oder zur Wasseraufbereitung — das zeigt, dass du nicht nur theoretisch fit bist, sondern auch praktisch denken kannst.
✨Betone deine Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
Da die Umwelttechnik oft Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit und deine Motivation, von anderen zu lernen, hervorzuheben. Sei bereit, Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit in einem Team erfolgreich Projekte umgesetzt hast. Das könnte Deutsche Bundesstiftung Umwelt helfen zu sehen, dass du ein wertvoller Teamplayer bist!
