Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Terminplanung, Dokumentenmanagement und Veranstaltungsorganisation.
- Unternehmen: Deutsche Bundesstiftung Umwelt - eine der größten Stiftungen Europas.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobile Arbeit und Sportvergünstigungen.
- Weitere Informationen: Teamevents, frisches Essen in der Kantine und flexible Arbeitszeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Umwelt mit einem abwechslungsreichen Job in einem sicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Sekretariatsarbeit und sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Deutsche Bundesstiftung Umwelt (DBU) fördert innovative, modellhafte und lösungsorientierte Vorhaben zum Schutz der Umwelt unter besonderer Berücksichtigung der mittelständischen Wirtschaft. Geförderte Projekte sollen nachhaltige Effekte in der Praxis erzielen, Impulse geben und eine Multiplikatorwirkung entfalten. Die Finanzierung der Förderprojekte erfolgt aus den Erträgen des Stiftungsvermögens von rund 3 Mrd.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Arbeit in unserem Energiereferat eine*n Sekretär*in (m/w/d) in Osnabrück.
Ihre Aufgaben:
- alle Assistenzaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Telefon, Wiedervorlagen und Korrespondenz
- selbstständiges Vorbereiten und Redigieren interner Dokumente, Workflowmanagement
- organisatorische Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen:
- möglichst mehrjährige umfassende Erfahrung in der Sekretariatsarbeit nach einer abgeschlossenen einschlägigen Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, MS Teams und Datenbanken
- einen selbstständigen, strukturierten, sorgfältigen Arbeitsstil und die Fähigkeit, Aufgaben nach Relevanz zu priorisieren und entsprechend zu bearbeiten
- eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- ein abwechslungsreicher, zukunftssicherer Vollzeitarbeitsplatz in Osnabrück
- ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer der größten Stiftungen Europas
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD
- attraktive Benefits wie: Vergünstigungen für Ihre sportlichen Aktivitäten (Hansefit), Teamevents wie z. B. Sommerfest oder Weihnachtsfeier, Kantine mit frischem und vielseitigem Essensangebot, gesicherter Fahrradstand mit E-Bike-Lademöglichkeit, kostenloser Parkplatz, Mobilitätszuschuss zu Ihrem Fahrrad oder Bus- oder Bahnticket, 30 Tage Urlaub pro Jahr, mobile Arbeit und gleitende Arbeitszeit, eine von uns finanzierte zusätzliche Altersversorgung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 08.07.2026.
Deutsche Bundesstiftung Umwelt
An der Bornau 2
49090 Osnabrück
Tel.: 0541 9633-120
Sekretariat- Teilzeit flexibel (Sekretär/in) Arbeitgeber: Deutsche Bundesstiftung Umwelt
Die Deutsche Bundesstiftung Umwelt (DBU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Osnabrück eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Teilzeitstelle im Sekretariat bietet. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und innovativen Projekten fördert die DBU nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Teamevents und eine umfassende Altersvorsorge. Hier arbeiten Sie in einem unterstützenden Umfeld, das Wert auf Teamgeist und individuelle Entfaltung legt.
Kontaktdaten:
Deutsche Bundesstiftung Umwelt Recruiting-Team
