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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter im Empfang.
- Arbeitgeber: Das Deutsche Diabetes-Zentrum ist führend in der Diabetes-Forschung und bietet spannende Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der Diabetesversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Deutsche Diabetes-Zentrum (DDZ) ist Leibniz-Zentrum für Diabetes-Forschung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung vernetzt das DDZ molekulare und zellbiologische Grundlagenforschung mit klinischen, epidemiologischen und versorgungsbezogenen Forschungsansätzen. Das DDZ verfolgt das Ziel, neue Ansätze zur Prävention, Früherkennung und Diagnostik des Diabetes mellitus zu entwickeln und die Therapie und Versorgung des Diabetes und seiner Komplikationen zu verbessern.
Wir suchen zum 01. November 2025 oder nach Vereinbarung für unsere Verwaltung einen Mitarbeiter (Vollzeit) für den Bereich Empfang (m/w/div.).
- Zentrale Anlaufstelle für alle nationalen und internationalen Gäste, Beschäftigten sowie Fremddienstleister.
- Tägliche Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, zukünftig mit Digitalisierung, sowie allgemeine Bürotätigkeiten in Abstimmung mit der Verwaltungsabteilung.
- Annehmen und Weiterleiten von Anrufen.
- Verwaltung der elektronischen Schließanlage, einschließlich der Vergabe, Änderung und Widerruf von Zugangsrechten für autorisierte Personen.
- Fachliche Anleitung der Hilfskraft am Empfang.
Die Besetzung des Empfangs ist derzeit von montags bis freitags von 07.00 - 15.30 Uhr erforderlich. Vereinzelt finden Veranstaltungen außerhalb dieser Rahmenzeiten bzw. selten auch an Wochenenden statt, die mitzubetreuen sind. Zeitliche Flexibilität ist darum erforderlich. Bereitschaft zu Dienst- und Botengängen innerhalb Düsseldorfs erwünscht.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich), in deutscher und englischer Sprache. Freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie selbständiges Handeln. Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, kaufmännisches Grundwissen. Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
Kollegiales Zusammenarbeiten in einem engagierten Team. Sorgfältige Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich, Weiterbildungsmöglichkeiten und einen vielseitigen, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz. Betriebliche Altersvorsorge, diverse Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und die berufliche Gleichstellung. Seit Mai 2011 ist das DDZ durch das „Audit berufundfamilie“ zertifiziert. Die Regelung des § 7 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz wird berücksichtigt.
Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der für das Land Nordrhein-Westfalen geltenden Fassung. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ebenso werden schwerbehinderte Menschen (m/w/div.) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter (Vollzeit) für den Bereich Empfang (m/w/div.) Arbeitgeber: Deutsche Diabetes-Forschungsgesellschaft e.V.
Kontaktperson:
Deutsche Diabetes-Forschungsgesellschaft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (Vollzeit) für den Bereich Empfang (m/w/div.)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Deutsche Diabetes-Zentrum und seine Forschungsprojekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Ziele des DDZ verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst, da dies eine zentrale Aufgabe in der Empfangsposition ist.
✨Tip Nummer 3
Zeige Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Anpassungsfähigkeit und Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stelle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im DDZ arbeitet oder dort gearbeitet hat. Solche Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (Vollzeit) für den Bereich Empfang (m/w/div.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Beginne mit einer kurzen Einleitung, in der du erklärst, warum du dich für die Stelle am Empfang im Deutschen Diabetes-Zentrum interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den Zielen und Werten des DDZ.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone deine einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen. Nenne spezifische Aufgaben, die du in der Vergangenheit übernommen hast, und wie diese dich auf die Anforderungen der neuen Stelle vorbereiten.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du Beispiele anführen, die deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten in Deutsch und Englisch belegen. Dies könnte durch frühere Tätigkeiten oder spezielle Projekte geschehen.
Flexibilität und Teamfähigkeit darstellen: Erkläre, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Betone auch deine Flexibilität, insbesondere in Bezug auf die Arbeitszeiten und die Bereitschaft zu Dienst- und Botengängen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Diabetes-Forschungsgesellschaft e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sehr gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Deutsche Diabetes-Zentrum und seine Ziele. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Sei flexibel und teamorientiert
Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften für die Position wichtig sind. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
