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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination und Planung von Projekten für die Energiewende.
- Arbeitgeber: Die dena ist ein Kompetenzzentrum für Klimaschutz und Energiewende in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teil- oder Vollzeitoptionen und die Möglichkeit zur Übernahme nach zwei Jahren.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite in einem dynamischen Team mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar; Organisationstalent und Microsoft 365 Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrungen mit agilen Methoden sind von Vorteil; Teamarbeit und Kommunikation stehen im Fokus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.
Sie sind verantwortlich für die erfolgreiche administrative Koordination in Projekten sowie projektübergreifend für die Unterstützung der Fachteams in enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Projektadministrationsteam. Dazu zählen insbesondere:
- Koordination und Planung interner und externer Termine, Veranstaltungen und Meetings in digitaler und Präsenzform
- Unterstützung der Teams durch effiziente Koordination der Terminvor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung
- Erstellen von Sitzungsprotokollen und Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Termine
- Überarbeitung und Pflege zentraler Dokumente und Tools
- Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
- Unterstützung anderer Teams und Teammitglieder bei weiteren administrativen Routineaufgaben, wie bspw. beim Projektcontrolling und der Rechnungsbearbeitung
Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kaufkraft für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger koordinativer und administrativer Aufgaben
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel und Word)
Hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Umsetzung der Ihnen übertragenen Aufgaben
Affinität zu Zahlen
Vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
Sehr gutes Kommunikations- sowie Ausdrucksvermögen
Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit KollegInnen sowie Auftraggebern und Kooperationspartnern
Interesse an agilen Arbeitsmethoden und Teambuilding (z.B. OKR-Management); Erfahrungen sind von Vorteil
Als Teamplayer arbeiten Sie gerne in einem engagierten Arbeitsumfeld.
Projektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Planung & Beratung Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur GmbH dena
Kontaktperson:
Deutsche Energie-Agentur GmbH dena HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Planung & Beratung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die dena und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Energiewende und Klimaschutz hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise verdeutlichen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeitest und welche Rolle du dabei einnimmst. Gute Beispiele aus der Vergangenheit können helfen, deine Eignung für die Stelle als Projektassistenz zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Planung & Beratung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit Microsoft 365.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Ziele der dena beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Energiewende und Teamarbeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur GmbH dena vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Projektassistenz und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent zur Koordination unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und wie du zur Teambildung beigetragen hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne in einem engagierten Arbeitsumfeld arbeitest.
✨Sei proaktiv und zeige Eigenverantwortung
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Aufgaben übernommen hast. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die eigenverantwortlich handeln und Initiative zeigen, also sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen.
