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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination und Planung von Projekten für die Energiewende.
- Arbeitgeber: Die dena ist ein Kompetenzzentrum für Klimaschutz und Energiewende in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teil- oder Vollzeitoptionen und die Möglichkeit zur Übernahme nach zwei Jahren.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das aktiv an der Gestaltung der Zukunft arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, Organisationstalent und Microsoft 365 Kenntnisse.
- Andere Informationen: Interesse an agilen Methoden und Teamarbeit ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.
Sie sind verantwortlich für die erfolgreiche administrative Koordination in Projekten sowie projektübergreifend für die Unterstützung der Fachteams in enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Projektadministrationsteam. Dazu zählen insbesondere:
- Koordination und Planung interner und externer Termine, Veranstaltungen und Meetings in digitaler und Präsenzform
- Unterstützung der Teams durch effiziente Koordination der Terminvor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung
- Erstellen von Sitzungsprotokollen und Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Termine
- Überarbeitung und Pflege zentraler Dokumente und Tools
- Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
- Unterstützung anderer Teams und Teammitglieder bei weiteren administrativen Routineaufgaben, wie bspw. beim Projektcontrolling und der Rechnungsbearbeitung
Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kaufkraft für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger koordinativer und administrativer Aufgaben
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel und Word)
Hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Umsetzung der Ihnen übertragenen Aufgaben
Affinität zu Zahlen
Vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
Sehr gutes Kommunikations- sowie Ausdrucksvermögen
Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit KollegInnen sowie Auftraggebern und Kooperationspartnern
Interesse an agilen Arbeitsmethoden und Teambuilding (z.B. OKR-Management); Erfahrungen sind von Vorteil
Als Teamplayer arbeiten Sie gerne in einem engagierten Arbeitsumfeld.
Projektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Planung & Beratung Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur GmbH dena
Kontaktperson:
Deutsche Energie-Agentur GmbH dena HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Planung & Beratung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die dena und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Energiewende und Klimaschutz hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt belegen. So kannst du im Gespräch konkret zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zu sprechen. Betone, wie du zur Teambildung beigetragen hast und welche agilen Methoden du kennst oder angewendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Planung & Beratung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zur dena her: Beginne dein Anschreiben mit einer kurzen Erklärung, warum du dich für die dena und ihre Mission zur Energiewende interessierst. Zeige, dass du die Ziele der Organisation verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Projektassistenz oder Büromanagement. Nenne spezifische Beispiele, bei denen du erfolgreich administrative Aufgaben koordiniert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position viel Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Beschreibe, wie du Termine und Meetings effizient geplant und durchgeführt hast, um deine Teamkollegen zu unterstützen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und frei von Fehlern sind. Verwende eine professionelle Sprache und achte darauf, dass alle Informationen gut verständlich sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur GmbH dena vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Projektassistenz, insbesondere in Bezug auf die Koordination und Planung von Terminen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Betone während des Interviews deine Stärken im Bereich Organisation und Koordination. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Terminplanung und -vorbereitung unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeit hervorheben
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und den Umgang mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Interesse an agilen Methoden zeigen
Da das Unternehmen Interesse an agilen Arbeitsmethoden hat, informiere dich über diese und zeige dein Interesse daran. Teile Erfahrungen oder Ideen, wie du agile Methoden in der Vergangenheit angewendet hast oder anwenden möchtest.
