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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Vergabeprozessen und Unterstützung im Finanzmanagement.
- Arbeitgeber: Dena, ein Kompetenzzentrum für Energiewende und Klimaschutz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Modelle und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über die dena: Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.
Sie arbeiten gerne in einem großen Team? Sie meistern parallel verschiedene administrative Prozesse und behalten dabei den Überblick? Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kommunikationsteams? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für diese Aufgaben:
- Koordination von Vergabeprozessen (Prozessmanagement, Koordination aller Unterlagen und Fristen)
- Unterstützung im Finanzmanagement der Newsroom-Teams (Vertragsmanagement, Rechnungswesen)
- Unterstützung bei Beauftragungen (Koordination von Angebotsverfahren)
- Unterstützung im Controlling (Erstellung und Controlling von Jahresbudgets und regelmäßigen Updates)
- allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Dienstreisebuchungen- und Abrechnung)
Es erwarten Sie fünf hoch motivierte Teams, die alle zentralen Disziplinen der Kommunikation bewältigen und nach dem Newsroom-Prinzip intensiv zusammenarbeiten. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit. Sie sind versiert im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, und haben bereits mit einem ERP-System gearbeitet. Sie haben eine Affinität, mit verschiedenen Tools zu arbeiten und sind offen für neue Anwendungen. Sie arbeiten proaktiv, selbständig und sorgfältig. Dabei zeigen sie hohe Flexibilität und arbeiten gerne im Team. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitendenjahresgespräche
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und Gesundheitstage
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Administrative Assistent*in im Bereich Kommunikation Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Kontaktperson:
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistent*in im Bereich Kommunikation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der dena arbeiten oder in ähnlichen Bereichen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die dena, ihre Projekte und die Energiewende. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Portal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistent*in im Bereich Kommunikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du die Aufgaben meistern kannst!
Bewirb dich über unser Online-Portal!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Online-Portal. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) vorbereitest
✨Informiere dich über die dena
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der dena und ihren Zielen auseinandersetzen. Verstehe, wie sie zur Energiewende beiträgt und welche Projekte aktuell laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Prozesse koordiniert hast oder im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle viel Teamarbeit und Flexibilität erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist. Erkläre, wie du proaktiv Lösungen gefunden hast, wenn sich Dinge unerwartet geändert haben.
✨Frage nach den Teams
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die fünf Teams zu erfahren, mit denen du zusammenarbeiten würdest. Frage nach deren Arbeitsweise und Herausforderungen. Das zeigt, dass du an der Zusammenarbeit interessiert bist und dich aktiv einbringen möchtest.