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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Vergabeprozessen und Unterstützung im Finanzmanagement.
- Arbeitgeber: Dena, ein Kompetenzzentrum für Energiewende und Klimaschutz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Modelle und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.
Sie arbeiten gerne in einem großen Team? Sie meistern parallel verschiedene administrative Prozesse und behalten dabei den Überblick? Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kommunikationsteams? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für diese Aufgaben:
- Koordination von Vergabeprozessen (Prozessmanagement, Koordination aller Unterlagen und Fristen)
- Unterstützung im Finanzmanagement der Newsroom-Teams (Vertragsmanagement, Rechnungswesen)
- Unterstützung bei Beauftragungen (Koordination von Angebotsverfahren)
- Unterstützung im Controlling (Erstellung und Controlling von Jahresbudgets und regelmäßigen Updates)
- allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Dienstreisebuchungen- und Abrechnung)
Es erwarten Sie fünf hoch motivierte Teams, die alle zentralen Disziplinen der Kommunikation bewältigen und nach dem Newsroom-Prinzip intensiv zusammenarbeiten.
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit.
Sie sind versiert im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, und haben bereits mit einem ERP-System gearbeitet.
Sie haben eine Affinität, mit verschiedenen Tools zu arbeiten und sind offen für neue Anwendungen.
Sie arbeiten proaktiv, selbständig und sorgfältig. Dabei zeigen sie hohe Flexibilität und arbeiten gerne im Team.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle, Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich), 30 Tage Urlaub, 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt, attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Übernahme des Deutschlandtickets, jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitendenjahresgespräche, betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und Gesundheitstage, Beteiligung am Unternehmenserfolg, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Administrative Assistent*in im Bereich Kommunikation Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Kontaktperson:
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistent*in im Bereich Kommunikation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Verantwortlichen zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der dena auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte der dena und über aktuelle Themen in der Energiewende. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Mission identifizierst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen. Und vergiss nicht, deine Erfahrungen im Umgang mit Kommunikationsteams hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistent*in im Bereich Kommunikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind. Das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst!
Bewirb dich über unser Online-Portal!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem hast du dort alle Informationen auf einen Blick!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) vorbereitest
✨Informiere dich über die dena
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die dena und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, wie sie zur Energiewende beitragen und welche aktuellen Themen in der Kommunikation relevant sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Prozesse koordiniert oder mit Kommunikationsteams zusammengearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem großen Team angesiedelt ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.