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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei der Koordination und Verwaltung von Kommunikationsprozessen.
- Arbeitgeber: Dena, das Kompetenzzentrum für Energiewende und Klimaschutz in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten bis zu 60%.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation.
- Andere Informationen: Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.
Ihre Aufgaben
- Koordination von Vergabeprozessen (Prozessmanagement, Koordination aller Unterlagen und Fristen)
- Unterstützung im Finanzmanagement der Newsroom-Teams (Vertragsmanagement, Rechnungswesen)
- Unterstützung bei Beauftragungen (Koordination von Angebotsverfahren)
- Unterstützung im Controlling (Erstellung und Controlling von Jahresbudgets und regelmäßigen Updates)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Dienstreisebuchungen- und Abrechnung)
Es erwarten Sie fünf hoch motivierte Teams, die alle zentralen Disziplinen der Kommunikation bewältigen und nach dem Newsroom-Prinzip intensiv zusammenarbeiten. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
- Versiert im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, und Erfahrung mit einem ERP-System
- Affinität, mit verschiedenen Tools zu arbeiten und Offenheit für neue Anwendungen
- Proaktive, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitendenjahresgespräche
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und Gesundheitstage
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Mehr Informationen finden Sie unter: www.dena.de
Ihr Ansprechpartner: Annina Wendel
Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!
Assistenz dena-Newsroom (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Kontaktperson:
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz dena-Newsroom (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, nimm Kontakt zu den Teams auf, mit denen du zusammenarbeiten würdest. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Online-Webinare, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Das kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die dena und ihre Projekte. Zeige, dass du die Mission der Energiewende verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam die Energiewende voranbringen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz dena-Newsroom (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) vorbereitest
✨Informiere dich über die dena
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die dena und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, wie sie zur Energiewende beitragen und welche aktuellen Themen im Newsroom behandelt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Prozesse koordiniert oder mit Kommunikationsteams zusammengearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Newsroom oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.