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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine für energieeffiziente Gebäude und unterstütze bei Qualitätssicherungsmaßnahmen.
- Arbeitgeber: Die dena fördert die Energiewende und unterstützt die Bundesregierung bei klimapolitischen Zielen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse zur Bahncard.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das aktiv zur Klimaneutralität beiträgt und lerne dabei viel.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung in der Terminkoordination und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen und werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz für Terminkoordination (m/w/d)
Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.
Ihre Aufgaben
In Ihrer Funktion wirken Sie innerhalb eines Teams in unserem Fachbereich „Klimaneutrale Gebäude“ an der Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen mit, die wir im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz sowie der KfW umsetzen. Sie übernehmen selbstständig folgende Aufgabenbereiche:
- Sie koordinieren eigenverantwortlich Begehungstermine bei Eigentümerinnen und Eigentümernenergieeffizienter Gebäude durch externe Fachprüfende
- Sie stellen sicher, dass unseren Fachprüfenden alle erforderlichen Unterlagen vor der Begehungvorliegen und sind Ansprechperson für Fachprüfende und Eigentümer bei Rückfragen rund um die Begehungstermine
- In Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und im Bedarfsfall auch unseren Partern optimieren Sie aktuelle Prozesse, Tools und Strukturen, Kommunikationsmittel und -wege
- Änderungen an den Prozessen dokumentieren Sie in Handbüchern
Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder B.A.-Abschluss
- Berufserfahrung in Disposition oder Terminkoordination, u. a. in der Ansprache und Betreuung von Kunden und in derKoordination von komplexen Abläufen oder vergleichbar (z.B. Projektorganisation oder -management)
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung und Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eigenverantwortlichen Handeln werden vorausgesetzt
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) sowie Outlook
- Kenntnisse im Umgang mit webbasierten Datenbanken wünschenswert
- Grundlegende Kenntnisse und Begeisterung für Energieeffizienz im Gebäude und Zusammenhänge der Energiewende wünschenswert
Wir bieten
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktiver Arbeitsort in Halle (Saale) mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur Bahncard
- Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz für Terminkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Kontaktperson:
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für Terminkoordination (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen der dena im Bereich Klimaneutrale Gebäude. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Energiewende hast und verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung dieser Ziele beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Terminkoordination oder Projektorganisation zu teilen. Überlege dir, wie du komplexe Abläufe erfolgreich koordiniert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für Terminkoordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Terminkoordination und Organisation betont. Verwende klare und prägnante Formulierungen, um deine Fähigkeiten und Erfolge darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Ziele der dena beitragen können. Zeige deine Begeisterung für Energieeffizienz und Klimaschutz.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, korrekt formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Terminkoordination und wie du komplexe Abläufe organisiert hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Disposition und Kundenbetreuung verdeutlichen.
✨Zeige dein Organisationsvermögen
Da die Stelle ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Terminen zeigen. Betone, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Die Rolle erfordert eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Interesse an Energieeffizienz zeigen
Da die dena sich mit der Energiewende beschäftigt, ist es wichtig, dass du ein grundlegendes Verständnis für Energieeffizienz im Gebäude und die Zusammenhänge der Energiewende zeigst. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Bereich.
