Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Koordination von Qualitätssicherungsmaßnahmen für Energieeffizienz-Programme.
- Unternehmen: Dena, das Kompetenzzentrum für Energiewende und Klimaschutz in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsmodelle und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und Erfahrung in Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie vertieften Überprüfungen
- Koordination und Begleitung von Stichprobenverfahren und anlassbezogenen Prüfungen bei Expertinnen und Experten sowie Fortbildungsanbietenden
- Bearbeitung eingehender Anfragen, Verdachtsfälle und Beschwerden einschließlich Dokumentation und Kommunikation mit beteiligten Akteuren
- Unterstützung bei der Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Prüfkonzepten, Checklisten, Informationsblättern und weiteren Unterlagen
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Betreuung von Gütegemeinschaften sowie bei der Pflege zugehöriger Dokumentationen
- Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen, sowie bei Bedarf mit externen Projektpartnern
- Unterstützung bei der fachlichen Auswertung von Prüfergebnissen sowie bei der Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder ein entsprechender Hochschulabschluss (z. B. B.A.)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektorganisation oder administrativen Koordination
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eigenverantwortlichen Handeln
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Erfahrungen im Umgang mit webbasierten Datenbanken und digitalen Prozessen wünschenswert
- Idealerweise Interesse an Energieeffizienz, Förderprogrammen und den Themen der Energiewende
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer und professioneller schriftlicher Ausdruck
Ihre Benefits
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur Bahncard
- Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Mehr Informationen finden Sie unter www.dena.de
Ihr Ansprechpartner: Julia Michaelis
Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!
Assistenz (m/w/d) Koordination Stichproben Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Die dena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die dena nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In Berlin gelegen, profitieren Mitarbeiter von attraktiven Arbeitsplätzen und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Umsetzung der Energiewende arbeitet.
Kontaktdaten:
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Koordination Stichproben erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die dena und ihre Projekte zur Energiewende. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Koordination Stichproben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewirb dich über unser Online-Portal!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) vorbereitet
✨Informiere dich über die dena
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der dena und ihren Zielen machen. Informiere dich über aktuelle Projekte zur Energiewende und Klimaschutz. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und Koordination unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu den nächsten Projekten der dena sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken, um zu zeigen, dass du gut im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern bist.
