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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events, sowohl live als auch digital.
- Arbeitgeber: Die dena ist ein Kompetenzzentrum für die Energiewende und Klimaschutz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Veranstaltungen und trage zur Klimaneutralität bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Eventbereich, idealerweise mit internationalem Fokus.
- Andere Informationen: Wir bieten eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.
Eventmanager (m/w/d)
- Berlin
Vollzeit
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Live und Digital)
Operative Gesamtkoordination von Veranstaltungsabläufen (Location, Technik, Logistik, Akkreditierung etc.)
Schnittstellenmanagement (inklusive Briefings und Checklisten) zwischen externen Dienstleistern, Sicherheit, Catering, Verdolmetschung, Bühnenbau, Technik u. a.
Steuerung und Umsetzung der Ablaufregie für Präsenz- und Hybridformate (Plenum, Side Events, Live-Stream etc.)
Umsetzung des Teilnehmenden- und Stakeholdermanagement
Koordination und Betreuung von internationalen Delegationen
Koordination und Überwachung von projektbezogenen Terminen und Fristen
Budgetplanung und -kontrolle
Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Ihr Profil
Sie sind ein Event-Profi und haben schon unterschiedliche internationale Konferenzen gestemmt? Sie kennen das Veranstaltungsgeschäft und wissen, wie Sie attraktive und erfolgreiche Events gestalten? Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams macht Ihnen Spaß? Sie verstehen sich als Organisations- und Kommunikationstalent und können andere begeistern? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!
Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Event-/Veranstaltungsbereich
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Event-/Veranstaltungsbereich, idealerweise mit politischen Akteuren und internationalem Fokus sowie Erfahrung im Bereich Großveranstaltungen
Souveräner Auftritt in Abstimmung mit Ministerien, Botschaften und protokollarischer Begleitung hochrangiger Gäste
Motivations-, Begeisterungs- und Lernfähigkeit
Spaß an der Arbeit im Team
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
Ihre Benefits
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur Bahncard
- Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
INTERESSIERT?
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
- Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Mehr Informationen finden Sie unter
Ihr Ansprechpartner
- Ines Rewel
Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!
Eventmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Kontaktperson:
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eventmanager (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Eventmanagern und Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Zeige deine Erfahrung
Bereite dich darauf vor, in einem persönlichen Gespräch konkrete Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen zu nennen, die du organisiert hast. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch dein Engagement und deine Leidenschaft für den Job.
✨Informiere dich über die dena
Recherchiere die aktuellen Projekte und Initiativen der dena, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können. Zeige, dass du die Mission der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus Fragen, die du während des Interviews stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Eventmanagers. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die dena und die ausgeschriebene Position zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstreichen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und Teams zeigen.
Präsentiere deine Erfolge: Füge konkrete Beispiele deiner bisherigen Erfolge im Eventmanagement hinzu. Zeige, wie du erfolgreich internationale Konferenzen organisiert hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement, insbesondere in Bezug auf internationale Konferenzen und die Zusammenarbeit mit politischen Akteuren. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und überzeugend sprechen. Übe, wie du deine Ideen und Erfahrungen effektiv präsentieren kannst.
✨Demonstriere Teamarbeit und Flexibilität
Betone deine Fähigkeit, in dynamischen Umgebungen zu arbeiten und mit verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Informiere dich über die dena
Recherchiere die dena und ihre Rolle in der Energiewende. Zeige im Interview, dass du die Mission und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
