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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine für energieeffiziente Gebäude und unterstütze das Team bei der Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Die dena fördert die Energiewende und unterstützt die Bundesregierung bei klimarelevanten Zielen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit und die Möglichkeit zur dauerhaften Übernahme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das aktiv zur Klimaneutralität beiträgt und innovative Lösungen entwickelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Terminkoordination sowie gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf unbefristete Übernahme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.
In Ihrer Funktion wirken Sie innerhalb eines Teams in unserem Fachbereich "Klimaneutrale Gebäude" an der Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen mit, die wir im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz sowie der KfW umsetzen. Sie übernehmen selbstständig folgende Aufgabenbereiche:
- Sie koordinieren eigenverantwortlich Begehungstermine bei Eigentümerinnen und Eigentümern energieeffizienter Gebäude durch externe Fachprüfende.
- Sie sorgen dafür, dass unseren Fachprüfenden alle erforderlichen Unterlagen vor der Begehung vorliegen.
- Sie sind Ansprechperson für Fachprüfende und Eigentümer bei Rückfragen rund um die Begehungstermine sowie die Dokumentation in den entsprechenden Tools.
- An der Schnittstelle zu anderen Teams stellen Sie sicher, dass relevante Unterlagen und Informationen nach den Begehungen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung stehen.
- Datenerfassung und -pflege zu umgesetzten Bauvorhaben energieeffizienter Gebäude im Tool.
- Sie unterstützen das Team bei der Optimierung aktueller Prozesse, Tools, Kommunikationsmittel und -wege sowie deren Dokumentation in Handbüchern.
Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
- Berufserfahrung in Disposition oder Terminkoordination, u. a. in der Ansprache und Betreuung von Kunden und in der Koordination von komplexen Abläufen oder vergleichbar (z.B. Projektorganisation oder -management).
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und lösungsorientierten Handeln werden vorausgesetzt.
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) sowie Outlook.
- Erste Erfahrungen im Umgang mit webbasierten Datenbanken.
- Grundlegende Kenntnisse und Begeisterung für Energieeffizienz im Gebäude und Zusammenhänge der Energiewende wünschenswert.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Mitarbeiter (m/w/d) Terminmanagement Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Kontaktperson:
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Terminmanagement
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Energieeffizienz-Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Klimaschutz und Gebäudeeffizienz beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Energiewende. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Technologien und Methoden zur Verbesserung der Energieeffizienz Bescheid weißt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination von Terminen und zur Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Thema Energieeffizienz! Bereite eine kurze Präsentation oder ein paar Ideen vor, wie du zur Optimierung der Prozesse im Team beitragen könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Terminmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle im Terminmanagement. Erkläre, warum du dich für die dena und die Energiewende interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Disposition oder Terminkoordination. Nenne konkrete Beispiele, wie du komplexe Abläufe koordiniert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise deutlich machst. Verwende Beispiele, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Terminkoordination und wie du komplexe Abläufe organisiert hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine strukturierte Arbeitsweise und dein ausgeprägtes Organisationsvermögen verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und Informationen verwaltet hast.
✨Betone deine Serviceorientierung
Die Position erfordert eine hohe Serviceorientierung. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Kunden betreut hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um sicherzustellen, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für Fachprüfende und Eigentümer fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
