Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Entgeltabrechnung und unterstütze bei Personaladministration.
- Unternehmen: Dena, ein Kompetenzzentrum für Energiewende und Klimaschutz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Modelle und bis zu 60% mobiles Arbeiten möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.
Wir suchen ein engagiertes Teammitglied zur Unterstützung unserer vielfältigen und abwechslungsreichen Personalaufgaben. In Ihrer Rolle als Personalreferent (m/w/d) Lohn & Gehalt / Payroll übernehmen Sie zusammen mit zwei Kolleginnen eigenständig die monatliche und fristgerechte Entgeltabrechnung der dena und alle in diesem Zusammenhang stehenden Aufgaben:
- Beurteilung und Erfassung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten in DATEV
- Bearbeitung von Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Buchung von Abrechnungsdaten sowie Führung und Abstimmung der Finanzbuchhaltungskonten
- Beantragung von A1-Bescheinigungen und Entsendebescheinigungen außerhalb der EU
- Erfassung von täglichen Krankmeldungen und Abfrage von eAUs bei den Krankenkassen
- Unterstützung bei der Personaladministration und -Betreuung: Ansprechperson für dena-Mitarbeitende in administrativen Personalprozessen
- Erstellung von Bescheinigungen und Bearbeitung laufender Vertragsänderungen
- Organisation und Beratung zur betrieblichen Altersvorsorge
- Stammdatenpflege und Dokumentenablage in verschiedenen Systemen (Datenschutzkonform)
- Erstellung von Übersichten und Auswertungen zu Personalthemen
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal, Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Studienabschluss im Bereich Wirtschaft
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Entgeltabrechnung, Finanzbuchhaltung und Personaladministration
- Aktuelle Kenntnisse in Steuer-, Sozial-, und Arbeitsrecht
- Erfahrung mit Abrechnungssystemen (idealerweise DATEV) und Buchhaltungssoftware
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und Word)
- Systematischer, präziser und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
- Zuverlässig, teamfähig, loyal und diskret
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und Gesundheitstage
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Personalreferent*in Lohn & Gehalt / Payroll Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Die dena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten bis zu 60% ermöglicht. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, zusätzlichen Kind-Krank-Tagen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die dena aktiv das Wachstum ihrer Mitarbeiter. Zudem engagiert sich das Unternehmen für Nachhaltigkeit und Klimaneutralität, was die Arbeit hier besonders bedeutungsvoll macht.
Kontaktdaten:
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent*in Lohn & Gehalt / Payroll erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent*in Lohn & Gehalt / Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
