Project Assistant (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
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Berlin Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das PMO-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Die dena fördert die Energiewende und Klimaschutzlösungen in Deutschland und international.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten bis zu 60%, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende mit und arbeite in einem dynamischen, kollegialen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt und sehr gute Deutschkenntnisse.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind herzlich willkommen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um. Vollzeit oder Teilzeit Sie unterstützen das PMO-Team, das Bereichscontrolling sowie einzelne Projekte bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen – sowohl intern als auch mit externen Partner:innen Unterstützung im operativen Projektmanagement, zum Beispiel durch das Nachhalten von Aufgaben und Fristen Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit (min. 30h/Woche) zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (BA) mit kaufmännischem Schwerpunkt Organisations- und Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld Offenheit und Interesse an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung schlanker Prozesse in ihrem Aufgabenbereich Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich) ~30 Tage Urlaub ~5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt ~ Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche ~ Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Project Assistant (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Die dena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die dena nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem engagiert sich das Unternehmen aktiv für die Energiewende und Klimaschutz, was die Arbeit hier besonders bedeutungsvoll und erfüllend macht.
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Kontaktperson:

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Project Assistant (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei der dena. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen der dena. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Energiewende hast und verstehst, wie deine Rolle als Projektassistent dazu beitragen kann.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu organisatorischen und administrativen Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Organisationsgeschick unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Die dena sucht jemanden, der sich aktiv in die Gestaltung von Prozessen einbringen möchte. Sei bereit, Ideen zu teilen, wie man Abläufe effizienter gestalten kann.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Assistant (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit

Organisationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Eigenständiges Arbeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Projektmanagement
MS-Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben- und Fristenmanagement
Flexibilität
Interesse an Prozessoptimierung
Veranstaltungsorganisation
Administrative Unterstützung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die dena und ihre Rolle in der Energiewende. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und Ziele zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur dena passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Mitgestaltung ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Online-Portal der dena ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Projektassistenten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Projektmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse

Da ein sicherer Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen dazu zu beantworten.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens, indem du Fragen zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

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