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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Vergabeverfahren und koordiniere administrative Aufgaben im Team.
- Arbeitgeber: Die dena fördert die Energiewende und unterstützt die Bundesregierung bei Klimazielen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage aktiv zur Klimaneutralität bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur dauerhaften Übernahme.
Über die dena Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um. Projektassistenz (m/w/d) für Beauftragungen und Vergabeprozesse Berlin Teilzeit Jetzt bewerben Ihre Aufgaben Werden Sie Teil des Future Energy Lab! Im Herzen von Berlin bearbeiten wir im Arbeitsgebiet \“Digitale Technologien\“ Projekte rund um die Themen Datengovernance, Dateninfrastrukturen und Datenanalysen für Energiemärkte und -netze. Dabei arbeiten wir regelmäßig mit externen Dienstleistern zusammen, die im Rahmen öffentlicher Vergabeverfahren ausgewählt und anschließend beauftragt werden. Für diese Tätigkeit freuen wir uns auf Ihre Unterstützung! Als Projektassistenz für Beauftragungen und Vergabeprozesse begleiten Sie unsere Kolleg:innen durch die relevanten Abläufe und stellen sicher, dass alle Schritte strukturiert und in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen ablaufen. Aufgabenschwerpunkte sind: Unterstützung bei der Einhaltung der Prozessanforderungen von Vergabeverfahren Erstellung der administrativen Unterlagen für Vergabeprozesse Anfertigen von Beauftragungen und Vertragsunterlagen Pflege von Aufträgen im dena eigenen Controlling-Tool Koordination und Kommunikation mit Team Recht, der Projektleitung und ggf. den Dienstleistern für organisatorische Absprachen zum Prozess Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kaufkraft für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung koordinativer und administrativer Aufgaben Hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Umsetzung der Ihnen übertragenen Aufgaben Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit für die reibungslose Zusammenarbeit mit Kolleg:innen Interesse an der strukturierten Umsetzung von Beauftragungen und Vergabeprozesse mit einem Blick für Optimierungspotenziale der bestehenden Prozessen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich) 30 Tage Urlaub 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen Übernahme des Deutschlandtickets Zuschuss zur Bahncard Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen Beteiligung am Unternehmenserfolg Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein. INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Mehr Informationen finden Sie unter: www.dena.de Jetzt bewerben Ihr Ansprechpartner: Patrick Metel Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!
Projektassistenz (m/w/d) für Beauftragungen und Vergabeprozesse Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Kontaktperson:
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) für Beauftragungen und Vergabeprozesse
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Vergabeverfahren und -richtlinien in Deutschland. Ein gutes Verständnis dieser Prozesse wird dir helfen, die Anforderungen der Stelle besser zu verstehen und gezielt auf die Erwartungen der dena einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Projektmanagement und Vergabeprozesse. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem Vorstellungsgespräch zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich koordinative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Energiewende und Klimaschutz in deinem Gespräch. Informiere dich über die Projekte der dena und bringe Ideen ein, wie du zur Optimierung der bestehenden Prozesse beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) für Beauftragungen und Vergabeprozesse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die dena und ihre Rolle in der Energiewende. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Projektassistenz zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Vergabeverfahren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Stelle interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von Beauftragungen und Vergabeprozessen beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar hervorgehoben werden, da sie für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Projektassistenz, insbesondere in Bezug auf Vergabeverfahren und Beauftragungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Sorgfalt und Zuverlässigkeit demonstrieren
Die dena legt großen Wert auf Sorgfalt und Zuverlässigkeit. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, z.B. durch das Einhalten von Fristen oder das sorgfältige Erstellen von Dokumenten.
✨Interesse an Optimierung zeigen
Zeige während des Interviews dein Interesse an der strukturierten Umsetzung von Prozessen und bringe Ideen ein, wie bestehende Abläufe optimiert werden könnten. Dies zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllst, sondern auch aktiv zur Verbesserung beitragen möchtest.
