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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das PMO-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Die dena ist ein Kompetenzzentrum für die Energiewende und Klimaschutz in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Energieversorgung und arbeite in einem dynamischen, kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet, bietet aber die Option auf eine dauerhafte Übernahme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über die dena Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um. Projektassistenz (m/w/d) im PMO für den Bereich Zukunft der Energieversorgung Berlin Vollzeit oder Teilzeit Jetzt bewerben Ihre Aufgaben Sie unterstützen das PMO-Team, das Bereichscontrolling sowie einzelne Projekte bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Dabei tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf und zur erfolgreichen Umsetzung von Projektvorhaben bei. Bearbeitung interner Umläufe sowie sachliche Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen – sowohl intern als auch mit externen Partner:innen Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Projektbeteiligten, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Berichten für die Geschäftsführung oder anderen Gremien Organisation von Dienstreisen inkl. Buchungen, Abrechnungen und Reisekostenmanagement Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten, Dokumente und Ablagesysteme Unterstützung im operativen Projektmanagement, zum Beispiel durch das Nachhalten von Aufgaben und Fristen Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit (min. 30h/Woche) zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme. Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (BA) mit kaufmännischem Schwerpunkt Erste Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen von Vorteil Organisations- und Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld Offenheit und Interesse an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung schlanker Prozesse in ihrem Aufgabenbereich Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich) 30 Tage Urlaub 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen Übernahme des Deutschlandtickets Zuschuss zur Bahncard Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen Beteiligung am Unternehmenserfolg Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein. INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Mehr Informationen finden Sie unter: www.dena.de Jetzt bewerben Ihr Ansprechpartner: Jan-Philipp Hilbert Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!
Projektassistenz (m/w/d) im PMO für den Bereich Zukunft der Energieversorgung Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Kontaktperson:
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) im PMO für den Bereich Zukunft der Energieversorgung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Energiebranche oder im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Energieversorgung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Technologien und politischen Rahmenbedingungen Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu organisatorischen und administrativen Aufgaben vor, die du im PMO-Team übernehmen würdest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Energiewende und den Klimaschutz. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum dir diese Themen wichtig sind und wie du zur Mission der dena beitragen möchtest. Authentizität kann einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) im PMO für den Bereich Zukunft der Energieversorgung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die dena und ihre Rolle in der Energiewende. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Ziele und Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Projektassistenz im PMO zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Stelle interessiert bist und wie du zur erfolgreichen Umsetzung der Projekte beitragen kannst. Hebe deine Organisations- und Teamfähigkeit hervor.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich klar und professionell dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) vorbereitest
✨Informiere dich über die dena
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die dena und ihre Rolle in der Energiewende informieren. Verstehe die aktuellen Projekte und Ziele der Organisation, um im Gespräch gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um zu zeigen, wie du zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beitragen kannst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Programmen wie Excel, PowerPoint und Word hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen.
✨Zeige deine Flexibilität und Eigenständigkeit
Die Stelle erfordert die Bereitschaft, eigenständig zu arbeiten und sich in einem dynamischen Umfeld zurechtzufinden. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen verdeutlichen.
