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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektadministration und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Energiewende aktiv vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an nachhaltigen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und idealerweise zwei Jahre Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und bieten Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung im Auftragswesen, Beauftragung von Leistungen an externe Auftragnehmer und Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungswesens
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Erstellung von Vertrags-, Ausschreibungs- und Berichtstexten in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und der Rechtsabteilung
- Aktive Mitwirkung an der Strukturierung und Umsetzung von Projekten und Prozessen
- Arbeit mit agilen Projektmanagement-Tools zur Erreichung strategischer Projektziele
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung mit juristischen und/oder ökonomischen Schwerpunkten
- Idealerweise mindestens zwei Jahre Erfahrung im Projektmanagement
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick, z. B. bei der Termin- und Reiseorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, allgemein sicheres Sprachgefühl bzgl. der deutschen Sprache
- Sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Projektleitung, Partnern und Dienstleistern
- Interesse an der Energiewende und internationalem Bauen
Wir bieten:
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktiver Arbeitsort in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur Bahncard
- Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Projektassistenz (m/w/d) Projektadministration und -organisation Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Kontaktperson:
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) Projektadministration und -organisation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement, insbesondere in der Energiewende. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Projekte von StudySmarter integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit agilen Projektmanagement-Tools vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um Projekte effizient zu steuern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Energiewende! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, warum dir dieses Thema am Herzen liegt und wie du aktiv zur Umsetzung von Projekten in diesem Bereich beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) Projektadministration und -organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Projektassistenz. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und wie deine Werte mit der Energiewende übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Projektmanagement sowie deine organisatorischen Fähigkeiten. Nenne konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Termine, Meetings oder Veranstaltungen koordiniert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine schriftliche Ausdrucksweise klar und präzise ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Stelle relevant. Eine gute Lesbarkeit ist entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies Anschreiben zeigt Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz, insbesondere in der Projektadministration und -organisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Unterstützung geleistet hast.
✨Kenntnisse im Projektmanagement betonen
Da Erfahrung im Projektmanagement gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder unterstützt hast. Zeige, dass du mit agilen Projektmanagement-Tools vertraut bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und präzise über deine Erfahrungen sprichst und Fragen beantwortest.
✨Interesse an der Energiewende zeigen
Das Unternehmen legt Wert auf das Interesse an der Energiewende. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich und bringe deine Motivation zum Ausdruck, wie du zur Umsetzung dieser Ziele beitragen möchtest.
