Projektmanager*in im Fachbereich Industrie, Mobilität und Energieeffizienz

Über die dena: Der Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Die Transformation der Energieverbrauchssektoren Industrie und Verkehr ist von zentraler Bedeutung für das Gelingen der Energiewende. Die Energieeffizienz ist für alle Sektoren eine zentrale Voraussetzung für kosteneffizienten Klimaschutz und Nachhaltigkeit. Der Geschäftsbereich mit seinen rund 100 Mitarbeitenden ist in diese drei Arbeitsgebiete gegliedert.

Als Mitglied im Projektmanagement-Team des Bereiches steuern Sie die administrativen Belange in 1-3 Projekten des Bereiches und bilden zusammen mit der inhaltlich-fachlich verantwortlichen Projektleitung ein Tandem bei der Projektsteuerung. In den verschiedenen Projektphasen wirken Sie in folgenden Aufgabenbereichen mit:

• Akquise: Steuerung des Angebotslegungsprozesses an der Seite der Projektleitung, Budget-/Meilensteinplanung, Kalkulation, Arbeitspakete, Leistungen, Prozess- und Qualitätskontrolle.
• Projektplanung: Mitwirkung an Detailplanung, operative Personaleinsatzplanung, Planung und Sicherstellung einer einheitlichen internen Projektorganisation und der Einhaltung von Standards, Auswahl/Einführung der Projektmanagement-Methoden.
• Projektsteuerung: Tracking der Leistungserbringung und Zeitplanung, Gestaltung und Moderation von Kommunikations- und Austauschformaten im Projekt, Entwicklung und Optimierung projektinterner Prozesse und Arbeitsabläufe, Steuerung und Koordination von Vergabeprozessen, Vertragsgestaltung, Berichterstattung gegenüber öffentlichen Auftraggebern, Onboarding neuer Projektteammitglieder, Risiko-, Wissens- und Änderungsmanagement, laterale Teamführung.
• Kontrolle: Controlling Projektbudget, Zeitplan, Leistungserbringung, Ressourcen/Zeiterfassung etc.

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Projektmanagements im Bereich, inkl. Wissens- und Qualitätsmanagement.

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium idealerweise mit wirtschaftlichen Schwerpunkten oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Berufserfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement, erfolgreiches Projektmanagement von Großprojekten (1-5 Mio. €), fundierte Kenntnisse im Projektcontrolling und in der Anwendung von Projektmanagement-Methoden.
• Kenntnisse zur Auftragsvergabe in mit öffentlichen Mitteln finanzierten Projekten.
• Organisationstalent, sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, laterale Führungskompetenz und Durchsetzungsfähigkeit.
• Belastbarkeit und Freude an der Bearbeitung vielfältiger Managementaufgaben.
• Sicheres Auftreten und eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Argumentations- und Kommunikationsstärke in der deutschen Sprache.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Projektmanagement-Tools.

Wir bieten:

• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle.
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich).
• 30 Tage Urlaub.
• 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt.
• Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen.
• Übernahme des Deutschlandtickets.
• Zuschuss zur Bahncard.
• Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche.
• Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen.
• Beteiligung am Unternehmenserfolg.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.