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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte effiziente Prozesse und sichere die Qualität in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das sich für die Energiewende einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das aktiv an der Klimaneutralität arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder vergleichbar, Erfahrung im Prozessmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir professionalisieren unsere Strukturen und bauen aktuell ein integriertes Prozessmanagement sowie ein unternehmensweites Internes Kontrollsystem (IKS) auf. In dieser Funktion bilden Sie die zentrale Schnittstelle zwischen effizienten Abläufen und notwendiger Sicherheit. Während Sie im Schwerpunkt die Prozesse unserer Verwaltung designen, verantworten Sie für das gesamte Unternehmen die methodischen Standards sowie die Qualitätssicherung der Prozesslandschaft. Sie gestalten damit die Leitplanken, die unsere Zukunftsfähigkeit sichern und eine belastbare Basis für kommende Herausforderungen schaffen.
Zu den zentralen Tätigkeiten dieser Stelle gehören:
- Aufbau & Weiterentwicklung Prozessmanagement
- Konzeption und Aufbau eines unternehmensweiten Prozessmanagements in enger Verzahnung mit dem Internen Kontrollsystem (IKS)
- Weiterentwicklung von Methoden und Standards sowie Sicherstellung der Qualität im Geschäftsprozessmanagement
- Einführung und Betreuung eines Prozessmanagement-Tools inkl. Qualitätssicherung
- Fachliche Steuerung und Moderation dezentraler Prozessmanager:innen
- Entwicklung und Umsetzung von Schulungskonzepten zur Stärkung der Prozesskompetenz
- Prozessoptimierung & Beratung
- Analyse, Design und Visualisierung von Verwaltungsprozessen unter Berücksichtigung von Risiken und Kontrollpunkten
- Beratung der Führungsebene bei der Optimierung von Prozessen
- Begleitung der Umsetzung von Prozessverbesserungen in Zusammenarbeit mit dem Change Management
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines unternehmensweiten IKS in enger Abstimmung mit der Compliance-Funktion
- Identifikation und Bewertung prozessbezogener Risiken sowie Integration wirksamer Kontrollen ins Prozessdesign
- Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden für Prozessqualität und Risikobewusstsein
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Ihr Profil:
- Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, idealerweise mit Schwerpunkt Geschäftsprozessmanagement, Organisation oder Revision
- Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Geschäftsprozessmanagement
- Sicherer Umgang mit BPMN 2.0 sowie Grundkenntnisse im Internen Kontrollsystem (IKS)
- Analyse und Optimierung von Prozessen auf Basis von Kennzahlen und Daten
- Grundverständnis von IT-Systemen, Workflowlösungen und KI-Anwendungen zur Prozessoptimierung
- Fähigkeit, komplexe administrative Prozesse schnell zu erfassen, strukturiert zu analysieren und Verbesserungspotenziale abzuleiten
- Souveränes Auftreten, Konfliktfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Motivation, Strukturen aktiv mitzugestalten und Veränderungen zu begleiten
- Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten und auf allen Ebenen zu vermitteln
- Sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Stakeholdern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits:
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur Bahncard
- Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Ihr Ansprechpartner: Annina Wendel
Mehr Informationen finden Sie unter: www.dena.de
Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!
Prozessmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Kontaktperson:
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozessmanager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen Prozessmanagern in Kontakt zu treten. Teile deine Ideen und Erfahrungen, das zeigt dein Engagement und kann dir Türen öffnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zu Prozessmanagement und IKS durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unser Online-Portal. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends im Prozessmanagement und IKS. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, im Gespräch mit den Recruitern zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du Prozesse optimiert hast oder welche Methoden du erfolgreich angewendet hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Online-Portal. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) vorbereitest
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Prozessen und Abläufen des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Prozessmanagement einbringen kannst, um die Effizienz zu steigern und Risiken zu minimieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder ein internes Kontrollsystem implementiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Prozessmanagement und wie das Unternehmen seine Ziele erreicht. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier.
✨Souverän auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Sei selbstbewusst, freundlich und professionell. Eine positive Körpersprache und ein sicheres Auftreten können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.