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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte effiziente Prozesse und sichere Qualität in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das sich für die Energiewende einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer nachhaltigen Zukunft und forme die Energiewende aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Prozessmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir professionalisieren unsere Strukturen und bauen aktuell ein integriertes Prozessmanagement sowie ein unternehmensweites Internes Kontrollsystem (IKS) auf. In dieser Funktion bilden Sie die zentrale Schnittstelle zwischen effizienten Abläufen und notwendiger Sicherheit. Während Sie im Schwerpunkt die Prozesse unserer Verwaltung designen, verantworten Sie für das gesamte Unternehmen die methodischen Standards sowie die Qualitätssicherung der Prozesslandschaft. Sie gestalten damit die Leitplanken, die unsere Zukunftsfähigkeit sichern und eine belastbare Basis für kommende Herausforderungen schaffen.
Zu den zentralen Tätigkeiten dieser Stelle gehören:
- Aufbau & Weiterentwicklung Prozessmanagement
- Konzeption und Aufbau eines unternehmensweiten Prozessmanagements in enger Verzahnung mit dem Internen Kontrollsystem (IKS)
- Weiterentwicklung von Methoden und Standards sowie Sicherstellung der Qualität im Geschäftsprozessmanagement
- Einführung und Betreuung eines Prozessmanagement-Tools inkl. Qualitätssicherung
- Fachliche Steuerung und Moderation dezentraler Prozessmanager:innen
- Entwicklung und Umsetzung von Schulungskonzepten zur Stärkung der Prozesskompetenz
Prozessoptimierung & Beratung
- Analyse, Design und Visualisierung von Verwaltungsprozessen unter Berücksichtigung von Risiken und Kontrollpunkten
- Beratung der Führungsebene bei der Optimierung von Prozessen
- Begleitung der Umsetzung von Prozessverbesserungen in Zusammenarbeit mit dem Change Management
Internes Kontrollsystem (IKS)
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines unternehmensweiten IKS in enger Abstimmung mit der Compliance-Funktion
- Identifikation und Bewertung prozessbezogener Risiken sowie Integration wirksamer Kontrollen ins Prozessdesign
- Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden für Prozessqualität und Risikobewusstsein
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Ihr Profil:
- Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, idealerweise mit Schwerpunkt Geschäftsprozessmanagement, Organisation oder Revision
- Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Geschäftsprozessmanagement
- Sicherer Umgang mit BPMN 2.0 sowie Grundkenntnisse im Internen Kontrollsystem (IKS)
- Analyse und Optimierung von Prozessen auf Basis von Kennzahlen und Daten
- Grundverständnis von IT-Systemen, Workflowlösungen und KI-Anwendungen zur Prozessoptimierung
- Fähigkeit, komplexe administrative Prozesse schnell zu erfassen, strukturiert zu analysieren und Verbesserungspotenziale abzuleiten
- Souveränes Auftreten, Konfliktfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Motivation, Strukturen aktiv mitzugestalten und Veränderungen zu begleiten
- Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten und auf allen Ebenen zu vermitteln
- Sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Stakeholdern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits:
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur Bahncard
- Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Ihr Ansprechpartner: Annina Wendel
Mehr Informationen finden Sie unter: www.dena.de
Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!
Prozessmanager (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Kontaktperson:
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozessmanager (m/w/d) gesucht
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an Prozessmanagement – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei Gesprächen!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, bereite dich gut vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Prozesse optimiert hast und bringe Ideen mit, die du in der neuen Rolle umsetzen könntest.
✨Mach dich sichtbar!
Teile deine Erfolge und Erfahrungen in sozialen Medien oder auf deinem Blog. Zeige, dass du ein Experte im Prozessmanagement bist und dass du die nötigen Skills mitbringst, um die Herausforderungen zu meistern.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Portal bewirbst. So hast du die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessmanager (m/w/d) gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Prozessmanager passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unser Online-Portal: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen direkt erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) vorbereitest
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Prozessen und Abläufen des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Prozessmanagement einbringen kannst, um die Effizienz zu steigern und Risiken zu minimieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder ein internes Kontrollsystem implementiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Prozessmanagement und wie das Unternehmen seine Ziele erreicht. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier.
✨Souverän auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Sei selbstbewusst, freundlich und professionell. Eine positive Körpersprache und ein sicheres Auftreten können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.