Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Klimaneutralität und offener Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Option auf Übernahme und wertschätzender Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das echte Veränderungen für die Umwelt bewirkt.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir professionalisieren unsere Strukturen und bauen aktuell ein integriertes Prozessmanagement sowie ein unternehmensweites Internes Kontrollsystem (IKS) auf. Zu den zentralen Tätigkeiten dieser Stelle gehören:
- Aufbau & Weiterentwicklung Prozessmanagement
- Konzeption und Aufbau eines unternehmensweiten Prozessmanagements in enger Verzahnung mit dem Internen Kontrollsystem (IKS)
- Weiterentwicklung von Methoden und Standards sowie Sicherstellung der Qualität im Geschäftsprozessmanagement
- Einführung und Betreuung eines Prozessmanagement-Tools inkl. Qualitätssicherung
- Fachliche Steuerung und Moderation dezentraler Prozessmanager:innen
- Entwicklung und Umsetzung von Schulungskonzepten zur Stärkung der Prozesskompetenz
Prozessoptimierung & Beratung
- Analyse, Design und Visualisierung von Verwaltungsprozessen unter Berücksichtigung von Risiken und Kontrollpunkten
- Beratung der Führungsebene bei der Optimierung von Prozessen
- Begleitung der Umsetzung von Prozessverbesserungen in Zusammenarbeit mit dem Change Management
Internes Kontrollsystem (IKS)
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines unternehmensweiten IKS in enger Abstimmung mit der Compliance-Funktion
- Identifikation und Bewertung prozessbezogener Risiken sowie Integration wirksamer Kontrollen ins Prozessdesign
- Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden für Prozessqualität und Risikobewusstsein
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Ihr Profil:
- Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, idealerweise mit Schwerpunkt Geschäftsprozessmanagement, Organisation oder Revision
- Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Geschäftsprozessmanagement
- Sicherer Umgang mit BPMN 2.0 sowie Grundkenntnisse im Internen Kontrollsystem (IKS)
- Analyse und Optimierung von Prozessen auf Basis von Kennzahlen und Daten
- Grundverständnis von IT-Systemen, Workflowlösungen und KI-Anwendungen zur Prozessoptimierung
- Fähigkeit, komplexe administrative Prozesse schnell zu erfassen, strukturiert zu analysieren und Verbesserungspotenziale abzuleiten
- Souveränes Auftreten, Konfliktfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Motivation, Strukturen aktiv mitzugestalten und Veränderungen zu begleiten
- Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten und auf allen Ebenen zu vermitteln
- Sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Stakeholdern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich), 30 Tage Urlaub, 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt, jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Prozessmanager (m/w/d) Team Prozessmanagement Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Wertschätzung und Kollegialität setzt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf mobiles Arbeiten ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unsere umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten.
Kontaktdaten:
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Prozessmanager (m/w/d) Team Prozessmanagement erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeig, dass du Interesse hast und bereit bist, aktiv zu werden!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Prozessmanagement am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unser Online-Portal!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prozessmanager (m/w/d) Team Prozessmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für Prozessmanagement in deiner Bewerbung durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Verknüpfe deine Erfahrungen!:Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen im Prozessmanagement dich auf diese Rolle vorbereiten. Zeige konkrete Beispiele, wie du Prozesse optimiert oder Teams geleitet hast.
Bewirb dich über unser Online-Portal!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des Prozessmanagers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Prozessmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen. Sei bereit, Methoden und Standards zu erläutern, die du in der Vergangenheit angewendet hast, und bringe Ideen mit, wie du das Prozessmanagement im Unternehmen weiterentwickeln würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Prozessmanager auch mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur adressatengerechten Aufbereitung komplexer Inhalte demonstrierst. Übe, wie du technische Informationen klar und verständlich präsentieren kannst.
✨Frage nach dem internen Kontrollsystem (IKS)
Informiere dich über das interne Kontrollsystem des Unternehmens und bereite Fragen dazu vor. Zeige dein Interesse an der Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des IKS und wie du zur Sensibilisierung der Mitarbeitenden beitragen kannst.
