Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und optimiere Prozesse in einem dynamischen Umfeld für Klimaneutralität.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung von Prozessen und zur Umsetzung von Klimazielen bei.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, Erfahrung im Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir professionalisieren unsere Strukturen und bauen aktuell ein integriertes Prozessmanagement sowie ein unternehmensweites Internes Kontrollsystem (IKS) auf. Zu den zentralen Tätigkeiten dieser Stelle gehören:
- Aufbau & Weiterentwicklung Prozessmanagement
- Konzeption und Aufbau eines unternehmensweiten Prozessmanagements in enger Verzahnung mit dem Internen Kontrollsystem (IKS)
- Weiterentwicklung von Methoden und Standards sowie Sicherstellung der Qualität im Geschäftsprozessmanagement
- Einführung und Betreuung eines Prozessmanagement-Tools inkl. Qualitätssicherung
- Fachliche Steuerung und Moderation dezentraler Prozessmanager:innen
- Entwicklung und Umsetzung von Schulungskonzepten zur Stärkung der Prozesskompetenz
Prozessoptimierung & Beratung
- Analyse, Design und Visualisierung von Verwaltungsprozessen unter Berücksichtigung von Risiken und Kontrollpunkten
- Beratung der Führungsebene bei der Optimierung von Prozessen
- Begleitung der Umsetzung von Prozessverbesserungen in Zusammenarbeit mit dem Change Management
Internes Kontrollsystem (IKS)
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines unternehmensweiten IKS in enger Abstimmung mit der Compliance-Funktion
- Identifikation und Bewertung prozessbezogener Risiken sowie Integration wirksamer Kontrollen ins Prozessdesign
- Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden für Prozessqualität und Risikobewusstsein
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Ihr Profil:
- Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, idealerweise mit Schwerpunkt Geschäftsprozessmanagement, Organisation oder Revision
- Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Geschäftsprozessmanagement
- Sicherer Umgang mit BPMN 2.0 sowie Grundkenntnisse im Internen Kontrollsystem (IKS)
- Analyse und Optimierung von Prozessen auf Basis von Kennzahlen und Daten
- Grundverständnis von IT-Systemen, Workflowlösungen und KI-Anwendungen zur Prozessoptimierung
- Fähigkeit, komplexe administrative Prozesse schnell zu erfassen, strukturiert zu analysieren und Verbesserungspotenziale abzuleiten
- Souveränes Auftreten, Konfliktfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Motivation, Strukturen aktiv mitzugestalten und Veränderungen zu begleiten
- Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten und auf allen Ebenen zu vermitteln
- Sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Stakeholdern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich), 30 Tage Urlaub, 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt, jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Prozessmanagerin bzw. Prozessmanager Digitalisierung Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Die dena bietet als Arbeitgeberin eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in Berlin, die durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten geprägt ist. Mit 30 Tagen Urlaub, zusätzlichen Kind-Krank-Tagen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die dena aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem engagiert sich das Unternehmen für Klimaneutralität und bringt Partner aus verschiedenen Bereichen zusammen, was die Arbeit nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch bereichernd macht.
Kontaktdaten:
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Prozessmanagerin bzw. Prozessmanager Digitalisierung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an Prozessmanagement und Digitalisierung – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du Initiative ergreifst und wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im Prozessmanagement und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Zeig deine Leidenschaft für Prozessoptimierung!
In Vorstellungsgesprächen solltest du deine Begeisterung für Prozessmanagement und Digitalisierung deutlich machen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast und welche Tools du dafür genutzt hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prozessmanagerin bzw. Prozessmanager Digitalisierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für Prozessmanagement in deiner Bewerbung durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Jobbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Zeig uns, wie du die Herausforderungen der Stelle meistern kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unser Online-Portal!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du schnell von uns hörst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Mach dich mit der Struktur und den Zielen des Unternehmens vertraut. Wenn du die Vision und Mission verstehst, kannst du deine Antworten besser auf die Erwartungen des Unternehmens abstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder ein internes Kontrollsystem implementiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Prozessmanagement.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Fähigkeiten wie Konfliktlösung und Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mit Stakeholdern kommuniziert und Konflikte gelöst hast.
