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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Prozessen und Unterstützung im Finanzmanagement für Kommunikationsteams.
- Arbeitgeber: Dena, ein Kompetenzzentrum für Energiewende und Klimaschutz in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines motivierten Teams und trage zur Energiewende bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über die dena
Der Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.
Ihre Aufgaben
- Koordination von Vergabeprozessen (Prozessmanagement, Koordination aller Unterlagen und Fristen)
- Unterstützung im Finanzmanagement der Newsroom-Teams (Vertragsmanagement, Rechnungswesen)
- Unterstützung bei Beauftragungen (Koordination von Angebotsverfahren)
- Unterstützung im Controlling (Erstellung und Controlling von Jahresbudgets und regelmäßigen Updates)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Dienstreisebuchungen- und Abrechnung)
Es erwarten Sie fünf hoch motivierte Teams, die alle zentralen Disziplinen der Kommunikation bewältigen und nach dem Newsroom-Prinzip intensiv zusammenarbeiten. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
- Versiert im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, sowie Erfahrung mit einem ERP-System
- Affinität, mit verschiedenen Tools zu arbeiten und Offenheit für neue Anwendungen
- Proaktive, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitendenjahresgespräche
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und Gesundheitstage
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Ihr Ansprechpartner: Annina Wendel
Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!
Administrative Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur
Kontaktperson:
Deutsche Energie-Agentur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der dena auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte der dena und über aktuelle Themen im Bereich Kommunikation. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! Es ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Energiewende zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur vorbereitest
✨Informiere dich über die dena
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die dena und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, wie sie zur Energiewende beitragen und welche Kommunikationsstrategien sie nutzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Prozesse koordiniert oder im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Flexibilität
In der Rolle als Administrative Assistenz ist Flexibilität gefragt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit unerwarteten Änderungen umgehst oder Prioritäten setzt. Das zeigt, dass du proaktiv und anpassungsfähig bist.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Kommunikationsteam aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.