Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte effiziente Prozesse und sichere Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das sich der Energiewende verschrieben hat.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer nachhaltigen Zukunft und forme die Prozesse von morgen.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir professionalisieren unsere Strukturen und bauen aktuell ein integriertes Prozessmanagement sowie ein unternehmensweites Internes Kontrollsystem (IKS) auf. In dieser Funktion bilden Sie die zentrale Schnittstelle zwischen effizienten Abläufen und notwendiger Sicherheit. Während Sie im Schwerpunkt die Prozesse unserer Verwaltung designen, verantworten Sie für das gesamte Unternehmen die methodischen Standards sowie die Qualitätssicherung der Prozesslandschaft. Sie gestalten damit die Leitplanken, die unsere Zukunftsfähigkeit sichern und eine belastbare Basis für kommende Herausforderungen schaffen.
Zu den zentralen Tätigkeiten dieser Stelle gehören:
- Aufbau & Weiterentwicklung Prozessmanagement
- Konzeption und Aufbau eines unternehmensweiten Prozessmanagements in enger Verzahnung mit dem Internen Kontrollsystem (IKS)
- Weiterentwicklung von Methoden und Standards sowie Sicherstellung der Qualität im Geschäftsprozessmanagement
- Einführung und Betreuung eines Prozessmanagement-Tools inkl. Qualitätssicherung
- Fachliche Steuerung und Moderation dezentraler Prozessmanager:innen
- Entwicklung und Umsetzung von Schulungskonzepten zur Stärkung der Prozesskompetenz
- Prozessoptimierung & Beratung
- Analyse, Design und Visualisierung von Verwaltungsprozessen unter Berücksichtigung von Risiken und Kontrollpunkten
- Beratung der Führungsebene bei der Optimierung von Prozessen
- Begleitung der Umsetzung von Prozessverbesserungen in Zusammenarbeit mit dem Change Management
- Internes Kontrollsystem (IKS)
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines unternehmensweiten IKS in enger Abstimmung mit der Compliance-Funktion
- Identifikation und Bewertung prozessbezogener Risiken sowie Integration wirksamer Kontrollen ins Prozessdesign
- Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden für Prozessqualität und Risikobewusstsein
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Ihr Profil
- Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, idealerweise mit Schwerpunkt Geschäftsprozessmanagement, Organisation oder Revision
- Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Geschäftsprozessmanagement
- Sicherer Umgang mit BPMN 2.0 sowie Grundkenntnisse im Internen Kontrollsystem (IKS)
- Analyse und Optimierung von Prozessen auf Basis von Kennzahlen und Daten
- Grundverständnis von IT-Systemen, Workflowlösungen und KI-Anwendungen zur Prozessoptimierung
- Fähigkeit, komplexe administrative Prozesse schnell zu erfassen, strukturiert zu analysieren und Verbesserungspotenziale abzuleiten
- Souveränes Auftreten, Konfliktfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Motivation, Strukturen aktiv mitzugestalten und Veränderungen zu begleiten
- Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten und auf allen Ebenen zu vermitteln
- Sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Stakeholdern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Zusatz zur Bahncard
- Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zusatz zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Prozessmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur
Die dena bietet als Arbeitgeber eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Gesundheitsförderung sowie einer starken Verpflichtung zur Nachhaltigkeit, ermöglicht die dena ihren Mitarbeitenden, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und sich kontinuierlich fortzubilden. Die attraktiven Arbeitsorte in Berlin und die umfassenden Benefits machen die dena zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Prozessmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an Prozessmanagement – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei Gesprächen!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, bereite dich gut vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Prozesse optimiert hast und bringe deine Ideen für die Stelle mit – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Mach dich sichtbar!
Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends im Prozessmanagement auf Social Media oder in Fachforen. So positionierst du dich als Experte und ziehst die Aufmerksamkeit von Recruitern auf dich.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Portal bewirbst. Das zeigt, dass du den ersten Schritt machst und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prozessmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du Prozesse optimiert hast oder welche Methoden du erfolgreich angewendet hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer!
Bewirb dich über unser Online-Portal!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur vorbereitet
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Prozessen und Abläufen des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie du diese optimieren könntest und bringe konkrete Beispiele mit, um deine Ideen zu untermauern.
✨Bereite dich auf Fragen zur Qualitätssicherung vor
Da die Qualitätssicherung ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Standards setzen und die Qualität im Prozessmanagement sicherstellen würdest. Sei bereit, deine Ansätze klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren. Übe, komplexe Inhalte einfach und verständlich zu erklären. Bereite dich darauf vor, wie du deine Ideen an unterschiedliche Zielgruppen vermitteln kannst.
✨Sei bereit für praktische Beispiele
Bereite einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du Prozesse analysiert und optimiert hast. Dies wird dir helfen, deine Fähigkeiten und Erfolge während des Interviews zu demonstrieren.
