Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte effiziente Prozesse und sichere Qualität in der Energiewende.
- Unternehmen: Dena, das Kompetenzzentrum für Energiewende und Klimaschutz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Klimaneutralität bei und forme die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.
Wir professionalisieren unsere Strukturen und bauen aktuell ein integriertes Prozessmanagement sowie ein unternehmensweites Internes Kontrollsystem (IKS) auf. In dieser Funktion bilden Sie die zentrale Schnittstelle zwischen effizienten Abläufen und notwendiger Sicherheit. Während Sie im Schwerpunkt die Prozesse unserer Verwaltung designen, verantworten Sie für das gesamte Unternehmen die methodischen Standards sowie die Qualitätssicherung der Prozesslandschaft. Sie gestalten damit die Leitplanken, die unsere Zukunftsfähigkeit sichern und eine belastbare Basis für kommende Herausforderungen schaffen.
Zu den zentralen Tätigkeiten dieser Stelle gehören:
- Aufbau & Weiterentwicklung Prozessmanagement
- Konzeption und Aufbau eines unternehmensweiten Prozessmanagements in enger Verzahnung mit dem Internen Kontrollsystem (IKS)
- Weiterentwicklung von Methoden und Standards sowie Sicherstellung der Qualität im Geschäftsprozessmanagement
- Einführung und Betreuung eines Prozessmanagement-Tools inkl. Qualitätssicherung
- Fachliche Steuerung und Moderation dezentraler Prozessmanager:innen
- Entwicklung und Umsetzung von Schulungskonzepten zur Stärkung der Prozesskompetenz
- Prozessoptimierung & Beratung
- Analyse, Design und Visualisierung von Verwaltungsprozessen unter Berücksichtigung von Risiken und Kontrollpunkten
- Beratung der Führungsebene bei der Optimierung von Prozessen
- Begleitung der Umsetzung von Prozessverbesserungen in Zusammenarbeit mit dem Change Management
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines unternehmensweiten IKS in enger Abstimmung mit der Compliance-Funktion
- Identifikation und Bewertung prozessbezogener Risiken sowie Integration wirksamer Kontrollen ins Prozessdesign
- Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden für Prozessqualität und Risikobewusstsein
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Voraussetzungen:
- Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, idealerweise mit Schwerpunkt Geschäftsprozessmanagement, Organisation oder Revision
- Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Geschäftsprozessmanagement
- Sicherer Umgang mit BPMN 2.0 sowie Grundkenntnisse im Internen Kontrollsystem (IKS)
- Analyse und Optimierung von Prozessen auf Basis von Kennzahlen und Daten
- Grundverständnis von IT-Systemen, Workflowlösungen und KI-Anwendungen zur Prozessoptimierung
- Fähigkeit, komplexe administrative Prozesse schnell zu erfassen, strukturiert zu analysieren und Verbesserungspotenziale abzuleiten
- Souveränes Auftreten, Konfliktfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Motivation, Strukturen aktiv mitzugestalten und Veränderungen zu begleiten
- Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten und auf allen Ebenen zu vermitteln
- Sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Stakeholdern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und Gesundheitstage
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Prozessmanager*in Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur
Die dena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die dena nicht nur die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern engagiert sich auch aktiv für die Energiewende und Klimaneutralität. Die attraktiven Arbeitsorte in Berlin und die familienfreundlichen Angebote machen die dena zu einem besonders ansprechenden Arbeitsplatz für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Prozessmanager*in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Portal, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über unsere aktuellen Stellenangebote zu informieren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die dena und ihre Projekte zur Energiewende. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Mission beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, deine Erfahrungen im Prozessmanagement konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du Prozesse optimiert hast und welche Methoden du dabei angewendet hast. Das zeigt, dass du die nötigen Skills mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der dena arbeiten viele verschiedene Stakeholder zusammen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prozessmanager*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stelle!:Mach deutlich, warum du genau für die Position als Prozessmanager*in geeignet bist. Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen aus der Stellenbeschreibung.
Bewirb dich über unser Online-Portal!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Online-Portal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur vorbereitet
✨Verstehe die Mission der dena
Mach dich mit der Mission und den Zielen der dena vertraut. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig die Energiewende ist und wie dein Beitrag als Prozessmanager*in dazu passt. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder ein internes Kontrollsystem implementiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse über BPMN 2.0
Stelle sicher, dass du mit BPMN 2.0 vertraut bist und bereit bist, darüber zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige Beispiele für die Anwendung dieser Methode in deinen bisherigen Projekten nennen. Das wird dir helfen, deine Fachkompetenz zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Zeige Interesse daran, wie die dena ihre Mitarbeiter unterstützt und welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
