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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze unser Team im Officemanagement.
- Arbeitgeber: Deutsche Energy Terminal GmbH - ein innovatives Unternehmen für Flüssigerdgas.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung in Deutschland aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Vertragsmanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Homeoffice nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wollen Sie Ihre berufliche Zukunft in einem wegweisenden Projekt gestalten? Bei der Deutschen Energy Terminal GmbH (DET) in Düsseldorf erwartet Sie eine spannende Herausforderung. Im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) entwickelt und betreibt die im Jahr 2023 gegründete DET die ersten deutschen Terminals, über die Flüssigerdgas (LNG) vom Schiff in das Gasnetz eingespeist wird. Die sog. Floating Storage and Regasification Units (FSRU) sind von entscheidender Bedeutung für die Versorgungssicherheit Deutschlands. Wir suchen motivierte Talente, die aktiv an der Gestaltung unseres Verantwortungsbereichs teilhaben möchten. Bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Verwaltung des Vertragsmanagements und Weiterentwicklung unserer IT-gestützten Prozesse
- Pflege und Aktualisierung von gesellschaftsrechtlichen Unterlagen, Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Gremiensitzungen
- Durchführung und Verwaltung von Handelsregisteranmeldungen sowie Sicherstellung der Einhaltung sonstiger gesetzlicher und interner Vorgaben
- Koordination von Abläufen zwischen internen Abteilungen und externen Partnern (z.B. Notariat)
- Aufbau und Mitgestaltung der elektronischen Aktenverwaltung und -organisation
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung unserer administrativen Strukturen
- Unterstützung des Teams im Officemanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich Vertragsmanagement und/oder Corporate Governance
- Erfahrung in der eigenständigen Organisation und Verwaltung von Verträgen (Vertragsmanagement)
- Sicherer Umgang mit gesellschaftsrechtlichen Vorgängen, z. B. Erstellung und Pflege von Handelsregisterunterlagen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Gesellschafterversammlungen oder Aufsichtsratssitzungen, Fristenkontrolle (Corporate Housekeeping)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie vielleicht nicht alle Anforderungen erfüllen.
Benefits
- Teilhabe an der Erfüllung einer Aufgabe, die für die Versorgungssicherheit Deutschlands und seiner europäischen Nachbarn von entscheidender Bedeutung ist
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage (5 Tage-Woche)
- Dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben im internationalen Kontext und hoher Eigenverantwortung
- Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Modernes Büro im Düsseldorfer Norden, ca. 15 Minuten mit dem ÖPNV vom Düsseldorfer HBF entfernt
- Homeoffice nach Vereinbarung
- Betriebsarzt & medizinische Gesundheitsvorsorge
Wir freuen uns über Ihr Interesse an dieser Stelle - sollten Sie Rückfragen haben, melden Sie sich gerne jederzeit bei uns.
Sachbearbeiter*in Contract Management & Corporate Services (m/w/d) - Teilzeit möglich Arbeitgeber: Deutsche Energy Terminal GmbH
Kontaktperson:
Deutsche Energy Terminal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Contract Management & Corporate Services (m/w/d) - Teilzeit möglich
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zum Job passen. Zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Wenn du dich für die Themen rund um Contract Management und Corporate Services interessierst, wird das in deinem Gespräch positiv auffallen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Contract Management & Corporate Services (m/w/d) - Teilzeit möglich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben und das Unternehmen kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energy Terminal GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die Deutsche Energy Terminal GmbH und ihre Rolle im Bereich Flüssigerdgas. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung ihrer Projekte für die Versorgungssicherheit Deutschlands verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Vertragsmanagement oder Corporate Governance umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Vertragsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle Teamarbeit und Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine Teamfähigkeit und deinen professionellen Umgang mit anderen zu unterstreichen.