Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our Finance, Legal & Administration Team as a Team Assistant.
- Arbeitgeber: Join Deutsche Energy Terminal GmbH, shaping Germany's LNG supply future.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, home office options, and a permanent contract.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team making a real impact on energy security.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in team assistance, strong MS Office skills, and bilingual in English and German.
- Andere Informationen: Modern office near Düsseldorf HBF with training opportunities.
Einleitung Wollen Sie Ihre berufliche Zukunft in einem wegweisenden Projekt gestalten? Bei der Deutschen Energy Terminal GmbH (DET) in Düsseldorf erwartet Sie eine spannende Herausforderung. Im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) entwickelt und betreibt die neu gegründete DET die ersten deutschen Terminals, über die Flüssigerdgas (LNG) vom Schiff in das Gasnetz eingespeist wird. Die sog. Floating Storage and Regasification Units (FSRU) sind von entscheidender Bedeutung für die Versorgungssicherheit Deutschlands. Wir suchen motivierte Talente, die aktiv an der Gestaltung unseres Verantwortungsbereichs teilhaben möchten und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen in einem kleinen, hochmotivierten Team haben. Bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie die Zukunft mit uns! Aufgaben Als Team-Assistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres Finance, Legal & Administration Teams. In dieser Funktion sind Sie erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung, Belegschaft und Kunden, sowie Projektpartner und Shareholder. Sie stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher und sind Unterstützung der Büroleitung. Hier finden Sie eine kurze Zusammenfassung des Aufgabenspektrums: Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Projektpartnern Betreuung der Meetingräume (Belegungsplanung, Technik, Bewirtung) Posteingang /-ausgang, Koordination von Paket- und Kurierdiensten Support der Fachabteilungen (allgemeiner Schriftverkehr, Terminplanung, Ablage) Rechnungseingang, ggf. Prüfung oder Weiterleitung zur Prüfung Einkauf und Verwaltung der Bestände an Bürobedarfsartikeln Kleinere (Gruppen-) Reisebuchungen, Prüfung der Reisekosten Dokumentenmanagement & Ablage Urlaubsvertretung innerhalb des Administrationsteams Gewährleistung der Erreichbarkeit Qualifikation Langjährige Berufserfahrung als Team-Assistenz, Front-Office oder im Sekretariat Zeitliche Flexibilität Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office sowie Software-Tools zur automatisierten Rechnungsverarbeitung Wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit Konferenzraum-Technik Fundierte kaufmännische Kenntnisse, Freude an der Kommunikation, sehr gutes Organisationstalent, Fähigkeit zur Priorisierung Sehr gutes Englisch & Deutsch in Wort und Schrift Diskretion & Zuverlässigkeit Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie vielleicht nicht alle Anforderungen erfüllen. Benefits Deutschlandticket für alle Mitarbeiter Betriebsarzt & Vorsorgeuntersuchungen Teilhabe an der Erfüllung einer Aufgabe, die für die Versorgungssicherheit Deutschlands und seiner Nachbarn von entscheidender Bedeutung ist Unbefristeter Arbeitsvertrag Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten Dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben im internationalen Kontext und hoher Eigenverantwortung 30 Urlaubstage Homeoffice nach Vereinbarung Modernes Büro, ca. 10 Minuten mit dem ÖPNV vom Düsseldorfer HBF entfernt Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns über Ihr Interesse an dieser Stelle – sollten Sie Rückfragen haben, melden Sie sich gerne jederzeit bei uns. Viele Grüße Lukas Waschat Interim Talent Acquisiton Manager DET Deutsche Energy Terminal GmbH
Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit 25-30 Stunden/Woche Arbeitgeber: Deutsche Energy Terminal GmbH
Kontaktperson:
Deutsche Energy Terminal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit 25-30 Stunden/Woche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Energiebranche oder im Bereich Teamassistenz tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei der Deutschen Energy Terminal GmbH geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Flüssigerdgas und die Rolle der Deutschen Energy Terminal GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie wichtig diese Position für die Versorgungssicherheit ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Umgang mit verschiedenen Software-Tools vor. Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Die Deutsche Energy Terminal GmbH sucht nach einem echten Teamplayer, also betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Beitrag zu einem positiven Arbeitsumfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit 25-30 Stunden/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Deutsche Energy Terminal GmbH und die spezifische Rolle der Teamassistenz zugeschnitten ist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Bereite deinen Lebenslauf vor: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen hervorhebt. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass sowohl dein Anschreiben als auch dein Lebenslauf klar und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energy Terminal GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Deutsche Energy Terminal GmbH und ihre Projekte, insbesondere über die Bedeutung von Flüssigerdgas für die Energieversorgung in Deutschland. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beiträgt.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und Teammitgliedern betreffen.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Die Stelle erfordert zeitliche Flexibilität und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast und wie du das Team unterstützt hast.
