Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Beschaffung und Organisation bei Großveranstaltungen.
- Unternehmen: Deutscher Evangelischer Kirchentag – ein einzigartiges Festival mit sozialem Engagement.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, mobiles Arbeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Inklusion wird großgeschrieben – wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen!
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und erlebe Gemeinschaft hautnah!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Veranstaltungstechnik erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Kirchentag ist einmalig: eine Bewegung, die vom bürgerlichen Engagement Tausender getragen wird. Ein fünftägiges Festival mit Musik, Kultur, spirituellen Angeboten und Begegnungsorten, welches alle zwei Jahre in einer anderen deutschen Großstadt stattfindet. Eine Plattform für ehrlichen Dialog und guten Streit. Ein einzigartiger Anlass, um Gemeinschaft zu erleben! Als größtes zivilgesellschaftliches Event dieser Art setzt der Kirchentag seit 1949 Impulse für verantwortliches Handeln in unserer Gesellschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Beschaffer:in für Bau- und Ausstattungstechnik (m/w/d) (Vollzeit). Der Arbeitsbereich Bau und Technik (BauTec) ist verantwortlich für die Beschaffung, Genehmigungsplanung und Gestaltung aller Veranstaltungsräumlichkeiten des Kirchentages. Dies schließt die Überwachung der baulichen Maßnahmen mit ein, insbesondere beim Auf- und Abbau von Bühnen und Podien, Bestuhlung, Beschallung, Dekoration, Beschilderung sowie der Sanitär- und Elektroinstallationen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen für Ausschreibungen und Beauftragen von Unternehmen
- Ermittlung und Zusammenstellung der Bedarfe in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachplaner:innen
- Fachgerechtes Ausschreiben der benötigten Leistungen nach den Vergaberichtlinien der UVgO
- Organisation des Ausschreibungswesens (zeitliche, organisatorische und finanzielle Abläufe)
- Bewertung der Angebote und Bietenden, Teilnahme an Vorgesprächen
- Verwaltung und Koordination der Materialwirtschaft während der Veranstaltungstage
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit potenziellen Dienstleistenden, Auftragnehmer:innen, Fachplaner:innen und weiteren ausschreibenden Stellen sowohl in der Planung als auch in der Durchführung
- Abwicklung der Veranstaltung inklusive Rechnungsbearbeitung
Ihr persönliches Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich Veranstaltungstechnik oder eine Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Einkäufer:in, Bauleitung oder ähnliches).
- Sie sind vertraut mit den relevanten Regelwerken und gesetzlichen Vorschriften (VgV, VOL, UVgO, GWB).
- Sie haben Erfahrung in der Organisation und Durchführung bzw. Begleitung von Großveranstaltungen.
- Sie sind belastbar, flexibel und bereit, sich in die speziellen Anforderungen einer komplexen Großveranstaltung mit starker ehrenamtlicher Beteiligung einzuarbeiten.
- Sie denken strategisch, arbeiten strukturiert und lösungsorientiert.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der aktuellen MS Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in die genutzte Datenbank einzuarbeiten.
- Optimalerweise bringen Sie Erfahrung mit einer Ausschreibungs- bzw. Kalkulationssoftware mit.
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- die Arbeit in einem motivierten Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation
- Option zum mobilen Arbeiten
- eine befristete Beschäftigung bis zum 31. Juli 2027 im Umfang von 39 Stunden pro Woche
- Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an AVR DD, Entgeltgruppe 7.
Arbeitsort ist das Büro des Kirchentages in Düsseldorf. Beim Deutschen Evangelischen Kirchentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept gegen sexualisierte Gewalt. Der Deutsche Evangelische Kirchentag steht für Inklusion. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung/Behinderung, aller Nationen, aller Konfessionen und Religionen, verschiedenster sexueller Orientierungen und Weltanschauungen. Wenn Sie eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese per E-Mail an: Deutscher Evangelischer Kirchentagpersonal(at)kirchentag.de
Beschaffer:in für Bau- und Ausstattungstechnik Arbeitgeber: Deutsche Evangelische Kirchentag e.V.
Der Deutsche Evangelische Kirchentag ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, das sich für gesellschaftliche Verantwortung und Inklusion einsetzt. Mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Bau- und Ausstattungstechnik während eines einzigartigen Events in Düsseldorf profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Chance, aktiv an einem bedeutenden zivilgesellschaftlichen Ereignis mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Deutsche Evangelische Kirchentag e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschaffer:in für Bau- und Ausstattungstechnik erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Deutsche Evangelische Kirchentag e.V., und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschaffer:in für Bau- und Ausstattungstechnik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Deutsche Evangelische Kirchentag e.V. interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Evangelische Kirchentag e.V. vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Deutsche Evangelische Kirchentag e.V. vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
