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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks and support staff from hiring to exit.
- Arbeitgeber: Join Deutsche Fachpflege Hannover, a leader in healthcare administration.
- Mitarbeitervorteile: Flexible work options available; great team culture.
- Warum dieser Job: Be a key player in HR, influencing employee experience and processes.
- Gewünschte Qualifikationen: Need a completed commercial training and 2 years of HR experience.
- Andere Informationen: Position available from April 1st; full-time or part-time (min. 32 hours).
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
Als Personalsachbearbeiterin (Vollzeit oder Teilzeit, mind. 32 Stunden pro Woche) sind Sie primär für die administrative und vertragliche Betreuung der Verwaltungsmitarbeitenden zuständig. Gleichzeitig fungieren Sie als Sparringspartner für Fach- und Führungskräfte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen und betreuen das regelmäßige Personalcontrolling in Absprache mit unserem Head of HR. Die Stelle ist ab dem 01.04. zu besetzen.
- Sie betreuen Verwaltungsmitarbeitende von der Einstellung bis zum Betriebsaustritt.
- Die Verwaltung der Personalakten gehört zu Ihren Kernaufgaben.
- Sie sind Ansprechpartnerin für Mitarbeitende sowie für Fach- und Führungskräfte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Ihr administratives Talent bringen Sie ein in der Bearbeitung von: Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnissen sowie Arbeitsbescheinigungen sowie in vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohnabrechnung.
- Sie erstellen und bearbeiten Auswertungen sowie monatliche Reportings.
- Sie bringen neue Ideen und Impulse in personalrelevante Projekte und Prozessgestaltungen ein.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Zusatzqualifikation (Personalfachkaufmann/-frau) wünschenswert.
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.
- Sicherer Umgang MS-Office Anwendungen und allgemeine EDV-Affinität.
- Bereitschaft sich in neue Themenbereiche und IT-Systeme einzuarbeiten.
- Sichere mündliche sowie schriftliche Kommunikation.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Personalsachbearbeiter Arbeitgeber: Deutsche Fachpflege Gruppe Gmbh
Kontaktperson:
Deutsche Fachpflege Gruppe Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Personalwesen zu vernetzen. Oftmals erfährst du so von offenen Stellen oder kannst wertvolle Tipps direkt von Insidern bekommen.
✨Branchenspezifische Veranstaltungen besuchen
Nimm an Jobmessen oder Branchenevents teil, die sich auf das Personalwesen konzentrieren. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Unternehmen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Aktive Teilnahme in Online-Foren
Engagiere dich in Online-Foren oder Gruppen, die sich mit HR-Themen beschäftigen. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Deutsche Fachpflege Hannover gründlich. Verstehe ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Personalwesen hervorhebt. Betone deine administrativen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Vertragsunterlagen und Lohnabrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter interessierst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Fachpflege Gruppe Gmbh vorbereitest
✨Zeige deine Erfahrung im Personalwesen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du administrative Aufgaben im Personalwesen erfolgreich gemeistert hast. Das kann alles von der Verwaltung von Personalakten bis hin zur Bearbeitung von Vertragsunterlagen sein.
✨Verstehe die Rolle des Sparringspartners
Mach dir klar, was es bedeutet, als Sparringspartner für Fach- und Führungskräfte zu fungieren. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit bei arbeitsrechtlichen Themen unterstützt hast und welche Ansätze du verfolgst, um Lösungen zu finden.
✨Präsentiere deine administrativen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Arbeitszeugnissen und Lohnabrechnungen betonen. Zeige, dass du detailorientiert und genau arbeitest.
✨Bring neue Ideen mit
Sei bereit, über innovative Ansätze und Ideen zu sprechen, die du in personalrelevante Projekte einbringen könntest. Das zeigt, dass du nicht nur die Routineaufgaben erledigen kannst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen möchtest.
