Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Pflegedirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DeutscheFachpflege ist ein führender Anbieter im Bereich der außerklinischen Intensivpflege in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterbenefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Pflegeprozesse mit und arbeite in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Andere Informationen: Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen! Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Verbund aus rund 80 Pflegediensten in ganz Deutschland, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken: die Alten-, Kranken-, Intensiv- und Beatmungspflege. Unsere Klient*innen versorgen wir in den eigenen vier Wänden, stationären Einrichtungen, Wohngemeinschaften, der Tages- und Kurzzeitpflege. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.500 Mitarbeiter*innen in der gesamten Bundesrepublik.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Pflegedirektion in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so aktiv zur Optimierung der Pflegeprozesse bei. Als Assistenz übernehmen Sie Aufgaben auf Führungsebene, koordinieren die Abläufe und gewährleisten eine effiziente Arbeitsweise innerhalb der Abteilung.
Organisation von Terminen und Meetings: Sie koordinieren die Termine der Pflegedirektion, bereiten diese vor, führen gegebenenfalls Protokoll und übernehmen die Nachbereitung, sodass alle wichtigen Informationen und Aufgaben reibungslos ablaufen.
Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen: Sie bereiten Präsentationen, Berichte und Auswertungen in PowerPoint, Word und Excel vor, um die Pflegedirektion optimal zu unterstützen.
Koordination von Projekten und Bestellprozessen: Sie verfolgen strategische Projekte, halten Deadlines ein und koordinieren Bestellprozesse sowie die Logistik, um eine reibungslose Patientenversorgung zu gewährleisten.
Datenpflege und Reporting: Sie übernehmen die Pflege relevanter Daten und KPIs und tragen dazu bei, die Pflegedirektion und Geschäftsführung mit fundierten Reports zu versorgen.
Unterstützung bei strategischen Entscheidungen: Sie sind aktiv in die Unterstützung der Pflegedirektion bei strategischen Projekten eingebunden und tragen so zur Weiterentwicklung der Pflegeprozesse bei.
Datenpflege: Sie verwalten Mitarbeiter- und Patientendaten, sorgen für die korrekte Dokumentation und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell sind.
Aufnahme, Weiterleitung und Prozessbegleitung von Beschwerden: Sie nehmen Patienten- oder Mitarbeiterbeschwerden auf, leiten diese an die zuständigen Stellen weiter und begleiten den gesamten Prozess zur Lösung.
Ihre Vorteile:
- Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen einbringen können.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren und stabilen Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Offene und teamorientierte Unternehmenskultur, in der kurze Kommunikationswege und ein respektvoller Austausch großgeschrieben werden.
- Attraktive Mitarbeiterbenefits: Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, sowie unserem Corporate Benefits-Programm.
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung: Wir nehmen uns die Zeit, Sie umfassend in Ihre Aufgaben einzuarbeiten und unterstützen Sie in Ihrer Weiterentwicklung.
Ihre Qualifikation:
- Erfahrung in der Verwaltung und Organisation: Sie haben Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer administrativen Funktion.
- Sichere MS-Office-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und können diese für die Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Tabellen nutzen.
- Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten: Sie können Daten strukturiert aufbereiten und unterstützen mit Ihrer analytischen Denkweise bei der Entscheidungsfindung.
- Systematische und strukturierte Arbeitsweise: Sie organisieren sich und andere effizient und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren sowohl intern als auch extern klar und lösungsorientiert.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie gehen sensibel mit vertraulichen Informationen um und arbeiten zuverlässig und verantwortungsbewusst.
Ihr Ansprechpartner: Stephan Adämmer, Bewerbermanagement, 0800 306 550 00, bewerbung@deutschefachpflege.de
Jetzt direkt online bewerben.
DeutscheFachpflege, Fuhrberger Str. 53, 0625 Hannover
Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Fachpflege Gruppe
Kontaktperson:
Deutsche Fachpflege Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, und frage sie nach möglichen Verbindungen zur DEUTSCHEFACHPFLEGE. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Pflege. Zeige in Gesprächen, dass du über Trends und Herausforderungen im Gesundheitswesen Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich als kompetente Unterstützung für die Pflegedirektion zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur der DEUTSCHEFACHPFLEGE und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum du Teil dieses Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DEUTSCHEFACHPFLEGE und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Pflegedirektion wichtig sind, insbesondere im Bereich Verwaltung und Organisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Pflegeprozesse beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Fachpflege Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Pflegedirektion. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da sichere MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du Word, Excel und PowerPoint in der Vergangenheit genutzt hast, um Berichte und Präsentationen zu erstellen.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine konzeptionellen und analytischen Fähigkeiten zu erläutern. Zeige, wie du Daten strukturiert aufbereiten kannst und wie dies zur Entscheidungsfindung beiträgt.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betonen
Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du klare, lösungsorientierte Kommunikation sowohl intern als auch extern praktiziert hast.
