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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company, managing reception and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join DeutscheFachpflege, a leader in outpatient intensive care with over 13,500 employees nationwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, attractive employee benefits, and a fun team atmosphere.
- Warum dieser Job: Make a difference by creating a welcoming environment and supporting a dynamic team.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office tasks, strong communication skills, and proficiency in Office programs required.
- Andere Informationen: Structured onboarding to help you thrive in your new role.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Manager Empfang, Administration und Sekretariat in Vollzeit in Hannover (m/w/d) Herzlich willkommen! Die DEUTSCHE FACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.500 Mitarbeitern*innen in der gesamten Bundesrepublik. Bist du ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und hast Lust, ein motiviertes Team in einer modernen und dynamischen Umgebung zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager: für Empfang & Administration (m/w/d) und gestalte mit uns gemeinsam den ersten Eindruck unseres Unternehmens! Die Aufgabe Bist du ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und hast Lust, ein motiviertes Team in einer modernen und dynamischen Umgebung zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager: für Empfang & Administration (m/w/d) und gestalte mit uns gemeinsam den ersten Eindruck unseres Unternehmens! Erster Ansprechpartner:in für alle Gäste – du begrüßt unsere Besucher herzlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen. Sicherstellung und Koordination der telefonischen und elektronischen Kommunikation – du behältst stets den Überblick und bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen. Unterstützung bei administrativen Aufgaben – du packst tatkräftig an und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen. Pflege von Übersichten und Regeltabellen – du bist verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung wichtiger Daten. Buchung von Dienstreisen – du kümmerst dich um die organisatorischen Details und übernimmst das Reisemanagement für unsere Mitarbeiter im Außendienst. Was wir Ihnen bieten Ein sympathisches Team , das gemeinsam an einem Strang zieht und bei dem die Arbeit Spaß macht Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren Arbeitgeber Kurze Kommunikationswege und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Mitarbeiterbenefits , wie betriebliche Altersvorsorge und unser Mitarbeiterrestaurant Individuelle und strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns die Zeit, dich perfekt einzuarbeiten Dein Profil Erfahrung in Bürotätigkeiten oder vergleichbaren administrativen Aufgaben Freude an Kommunikation und einem offenen, freundlichen Auftreten Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und digitalen Tools Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist Motivation, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen Ihr Ansprechpartner Stephan Adämmer Bewerbermanagement 0800 306 550 00 bewerbung[AT]deutschefachpflege.de Jetzt direkt online bewerben DeutscheFachpflege Fuhrberger Str. 5 30625 Hannover
Office Manager Empfang, Administration und Sekretariat in Vollzeit in Hannover (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Fachpflege Gruppe
Kontaktperson:
Deutsche Fachpflege Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager Empfang, Administration und Sekretariat in Vollzeit in Hannover (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Da du als erster Ansprechpartner für Gäste fungierst, ist es wichtig, dass du ein freundliches und offenes Auftreten zeigst. Übe deine Begrüßung und stelle sicher, dass du die Unternehmenswerte von DeutscheFachpflege gut kennst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Office-Programmen zu sprechen. Zeige, wie du diese Technologien effektiv genutzt hast, um organisatorische Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager Empfang, Administration und Sekretariat in Vollzeit in Hannover (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DEUTSCHEFACHPFLEGE. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevanten Erfahrungen in Büro- und Verwaltungsaufgaben hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation und deine Fähigkeiten als Organisationstalent darstellst.
Betonung von Soft Skills: Hebe in deiner Bewerbung deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten hervor. Diese Eigenschaften sind für die Position als Office Manager besonders wichtig, da du der erste Ansprechpartner für Gäste bist.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Fachpflege Gruppe vorbereitest
✨Sei freundlich und einladend
Als Office Manager:in bist du der erste Kontaktpunkt für Besucher. Zeige während des Interviews dein freundliches Auftreten und deine Fähigkeit, eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen und der Verwaltung von Daten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Kenntnisse über digitale Tools hervorheben
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Office-Programmen und digitalen Tools vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Technologien zu teilen und wie sie dir bei der Arbeit helfen können.
