Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Vorstandsbereich.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Direktversicherers in Frankfurt mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Erfolgsgeschichte eines wachsenden Unternehmens in einem motivierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Vorstandssekretärin.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents fördern Kreativität und Zusammenhalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Professionelle Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Klassische Sekretariatsarbeit/Officemanagement
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und besonderen Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Organisation der Reiseplanung und -abrechnung
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (eigenständig und nach Diktat)
- Selbständige und proaktive Durchführung von Recherchen
- Erstellung von Präsentationen
Wir wünschen uns eine Vorstandssekretärin (m/w/d), die über entsprechende Erfahrungen verfügt und sich in einem inspirierenden Umfeld, das von hohem Wachstum, Innovation und Unternehmergeist geprägt ist, wohlfühlt. Sie unterstützen im Vorstandsbereich eigenständig und proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie weisen mehrjährige Erfahrung als Vorstandssekretärin (m/w/d) auf.
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium in einem verwandten Bereich
- Mehrjährige Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion
- Sicherheit im Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes Textverständnis
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Teamorientierung sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Loyalität und Diskretion
Warum wir? Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper sowie eine familiäre Atmosphäre. Unsere Teams zeichnen sich durch Innovation, Motivation, Professionalität und Spaß an der Arbeit aus. Die Teilnahme am JP-Morgan-Lauf, gemeinsame Feste und Stadionbesuche sowie die Teilnahme an kulturellen Ereignissen sind ebenso üblich wie regelmäßige Mitarbeiterversammlungen und Betriebsfeiern. Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen.
Weitere Benefits:
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Deutschland-Ticket als Job-Ticket
- Essenszuschuss, Gratisgetränke, Honig
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Attraktive Versicherungsvorteile
- Eintracht-Frankfurt-Tickets
- Kostenloser Eintritt ins Städel-Museum
Vorstandssekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Familienversicherung AG
Kontaktperson:
Deutsche Familienversicherung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandssekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich direkt mit Vertretern von StudySmarter auszutauschen und dein Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandssekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung als Vorstandssekretärin. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten im Officemanagement und in der Organisation von Veranstaltungen verdeutlichen.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für diese Position. Gehe auf die Anforderungen ein, wie z.B. deine Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie deine Erfahrung mit MS Office. Zeige, dass du die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens verstehst.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Aufgaben ist, solltest du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben erwähnen, welche Tools du dafür verwendest und welche Erfolge du damit erzielt hast. Dies zeigt deine Kompetenz und Kreativität.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind, insbesondere in der deutschen und englischen Korrespondenz.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Familienversicherung AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung als Vorstandssekretärin. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office-Produkten wichtig ist, solltest du während des Interviews bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu erläutern oder sogar Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da die Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz auch in Englisch erfolgt, sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel geben, wo du in der Vergangenheit auf Englisch kommuniziert hast.
✨Teamorientierung betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
