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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, protokolliere Besprechungen und recherchiere strategische Themen.
- Arbeitgeber: Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft mit einem Fokus auf Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit attraktiver Vergütung und vielfältigen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3691 - 4746 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:
Vollzeit
Ihre Aufgabe:
- Planung und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Gruppenleitung
- Protokollierung von Besprechungen
- allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu ausgewählten Themenstellungen im Zusammenhang mit Strategieentwicklung und im Rahmen des Monitorings des Wissenschaftssystems
- gelegentliche Vertretungen der Vorzimmer des Vorstandes
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in oder vergleichbare administrative Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einem der o.g. Berufe
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- ausgesprochene Sprach- und Textkompetenz und gutes Ausdruckvermögen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsbedingungen und Benefits:
- flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 2 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
- persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
- moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
- gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das monatliche Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.691,- € und 4.746,- € brutto.
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung
Unternehmen Über uns: Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die direkt dem Vorstand unterstellte Gruppe „Strategie und Grundsatzfragen“ (V-SG) ist innerhalb der Geschäftsstelle der DFG für die zentrale Koordination strategischer Aufgaben in förderprogrammatischer, wissenschaftspolitischer und vereinsrechtlicher Hinsicht zuständig.
Ansprechpartner Ihre Ansprechpartnerin: Frau Riecke-Poschadel
Interessiert? Bitte bewerben Sie sich bis zum mit Angabe der Kennziffer 25/2026. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.
Assistenz (m/w/d) für die Vorstandsgruppe Arbeitgeber: Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - German Research Foundation
Kontaktperson:
Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - German Research Foundation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für die Vorstandsgruppe
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DFG und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Strategieentwicklung und Organisation beitragen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position in deiner Kommunikation zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für die Vorstandsgruppe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Vorstandsgruppe bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Sprachkompetenz!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch benötigen, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du in beiden Sprachen sicher bist. Vielleicht kannst du ein Beispiel für deine Sprachkenntnisse einfügen, wie z.B. ein Projekt oder eine Erfahrung, bei der du diese Fähigkeiten genutzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - German Research Foundation vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DFG und ihre Aufgaben verschaffen. Verstehe die Rolle der Vorstandsgruppe und wie deine Position als Assistenz dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationskompetenzen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit der englischen Sprache zu sprechen. Vielleicht hast du bereits internationale Korrespondenz geführt oder an Projekten mit englischsprachigen Partnern gearbeitet.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Vorstandsgruppe oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.