Sachbearbeiter*in Gremienbetreuung in Bonn

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Sachbearbeiter*in Gremienbetreuung

Bonn | Vollzeit/Teilzeit

Ihre Aufgabe:

Betreuung von Senat und Hauptausschuss:

• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung (organisatorisch und inhaltlich) sowie Durchführung der Gremiensitzungen (z. B. Erstellung von Sprechtexten, Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, Logistik rund um die Sitzungen)
• Betreuung der Gremienmitglieder

Qualitätssicherung:

• Prüfung der antragsspezifisch durchgeführten Begutachtungs- und Bewertungsverfahren nach den DFG-Verfahrensregeln
• Identifikation von Problemen und selbständige Aufklärung von Sachverhalten
• abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich, und idealerweise langjährige Berufserfahrung
• sehr sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, Freude an Kommunikation, wünschenswert sind gute Englischkenntnisse
• Neben sicherem Umgang mit den gängigen Officeprogrammen sind Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken wünschenswert.
• Eigeninitiative, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Interesse am Umgang mit und der Interpretation von Normen und Verfahrensvorschriften
• flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
• persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
• moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
• gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
• Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das monatliche Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.691,- € und 4.746,- € brutto.
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Über uns:

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die Gruppe „Qualitäts- und Verfahrensmanagement“ ist unter anderem für die Qualitätssicherung der Entscheidungsvorlagen und die Organisation der jeweils viermal im Jahr stattfindenden Sitzungen der Gremien Senat und Hauptausschuss verantwortlich.

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