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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Begutachtungen und entwickle interne Antragsbearbeitungssysteme.
- Arbeitgeber: Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - führende Organisation in der deutschen Wissenschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit guten Verdienstmöglichkeiten und direkter Anbindung an ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in Digitalisierung oder verwandten Bereichen und erste Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4153 - 6154 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Personen als Koordinator*in in der Abteilung "Programm- und Infrastrukturförderung".
Bonn | Vollzeit/Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Begutachtungen
- Vorbereitung der Entscheidungen in den Gremien und Ansprechperson für Antragsteller*innen
- Weiterentwicklung der internen Antragsbearbeitungssysteme und Prozessabläufe
- Erprobung neuer IT-basierter Ansätze und Unterstützung beim Monitoring sowie der statistischen Auswertung der Förderprogramme
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Bezug zu Digitalisierung, Wissensmanagement, Verwaltungswissenschaft oder vergleichbaren Bereichen und erste Berufserfahrung
- Fähigkeit, Sachverhalte auch in Englisch schriftlich und mündlich prägnant zu formulieren
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von KI-Werkzeugen, Office-Tools (insb. MS 365, SharePoint online, MS-Teams) und Datenbanken sowie Kommunikations- und Analysekompetenz
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
- Persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
- Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
- Gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
Die Stellen sind befristet für zwei Jahre zu besetzen und werden nach Entgeltgruppe 11 TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das monatliche Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 4.153,- € und 6.154,- € brutto.
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung. Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung.
Über uns: Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Sie werden in einer der beiden Gruppen „Sonderforschungsbereiche“ und „Exzellenzstrategie und Forschungsimpulse“ eingesetzt, die mit rund 70 Kolleg*innen Verbundforschungsprogramme zur Spitzenforschung an Universitäten und Fachhochschulen verantworten.
Interessiert? Bitte bewerben Sie sich bis zum mit Angabe der Kennziffer 87/2025. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.
Koordinator*in in der Abteilung "Programm- und Infrastrukturförderung" Arbeitgeber: Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - German Research Foundation
Kontaktperson:
Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - German Research Foundation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator*in in der Abteilung "Programm- und Infrastrukturförderung"
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die DFG und ihre Projekte, damit du im Gespräch glänzen kannst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für neue Ideen! In der Abteilung "Programm- und Infrastrukturförderung" sind innovative Ansätze gefragt. Zeige, dass du bereit bist, neue Wege zu gehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in in der Abteilung "Programm- und Infrastrukturförderung"
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Koordinator*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Ob es um Projektmanagement, IT-Tools oder Kommunikation geht – wir wollen wissen, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst!
Sei klar und prägnant: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt. Wir schätzen klare Kommunikation, besonders in der schriftlichen Form!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Karriereseite einzureichen! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - German Research Foundation vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir genau klar, was die DFG von einem Koordinator*in in der Abteilung "Programm- und Infrastrukturförderung" erwartet. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann alles von der Organisation von Begutachtungen bis hin zur Anwendung von KI-Werkzeugen sein.
✨Sprich die Sprache der DFG
Da die DFG Wert auf prägnante Formulierungen legt, solltest du darauf achten, auch in Englisch klar und verständlich zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da die Stelle Kenntnisse in MS 365, SharePoint und anderen IT-Tools erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu diesen Themen zu beantworten. Zeige, dass du mit den Tools vertraut bist und vielleicht sogar innovative Ansätze zur Verbesserung der Prozesse vorschlagen kannst.