Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und manage Hotelreservierungen für spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit, persönliche Auszeiten und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder Hotelfach und Erfahrung in der Hotelbuchung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sachbearbeiter*in für das Zentrale Veranstaltungsmanagement in Teilzeit (50 %) in Bonn.
Ihre Aufgabe:
- Organisation und Abwicklung von Hotelreservierungen für Veranstaltungen
- Preisverhandlungen sowie Abschluss von Hotelverträgen
- Marktbeobachtung, Recherche und Qualitätsprüfung von Hotels
- Beratung in allen Fragen des Hotelmanagements
- Prüfung von Rechnungen sowie Überwachung von Fristen
- Mitwirkung und Unterstützung der Kolleg*innen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene, administrativ ausgerichtete Berufsausbildung, idealerweise als Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelfach- oder -kauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Langjährige, möglichst einschlägige Berufserfahrungen bei der Buchung von Hotelzimmerkontingenten
- Kontaktfreudig, ideenreich und serviceorientiert sowie selbständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
- Persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
- Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
- Gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
Die Stelle ist in Teilzeit (50%) befristet für zwei Jahre zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das monatliche Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.691,- € und 4.746,- € brutto.
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung. Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung.
Bitte bewerben Sie sich bis zum mit Angabe der Kennziffer 29/2026. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.
Sachbearbeiter*in für das Zentrale Veranstaltungsmanagement in Teilzeit (50 %) Arbeitgeber: Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - German Research Foundation
Als Wissenschaftsmanager*in im Bereich Ingenieurwissenschaften bei der DFG in Bonn profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, die Diversität und Chancengleichheit schätzt. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie ein vergünstigtes ÖPNV-Ticket und kostenfreie Parkplätze, während Sie an der Spitze der deutschen Forschung arbeiten.
Kontaktdaten:
Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - German Research Foundation Recruiting-Team
