Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Förderanträge und unterstütze bei der Organisation von Begutachtungen.
- Arbeitgeber: Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Technik, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zwei befristete Positionen in Bonn, Vollzeit und Teilzeit verfügbar.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3486 - 4617 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sachbearbeiter*in im Wissenschaftsmanagement in Bonn (Vollzeit/Teilzeit).
Ihre Aufgabe:
- Bearbeitung und Prüfung von Förderanträgen in Einzelverfahren und koordinierten Programmen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Begutachtungen
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen für die zuständigen Gremien und Übermittlung der Entscheidungen an die Antragsteller*innen
- Ansprechperson für die Wissenschaftler*innen in der Antragsphase sowie während der Förderung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene administrativ ausgerichtete Ausbildung (z. B. Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r)
- Langjährige Berufserfahrung
- Fähigkeit, Sachverhalte schriftlich und mündlich prägnant zu formulieren sowie sehr gute Kommunikation in englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie die Fähigkeit, sich schnell in andere Programme/Anwendungen einzuarbeiten
Es sind zwei Positionen in der Sachbearbeitung befristet für zwei Jahre zu besetzen – eine Vollzeitstelle sowie eine Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 8 TVöD oder Entgeltgruppe 9a TVöD. Dementsprechend liegt das Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.486,- € und 4.617,- € brutto.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr
- Mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
- Persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
- Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
- Gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung
Über uns:
Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die Gruppen der Geistes- und Sozialwissenschaften sind für Förderanträge aus allen geistes- und sozialwissenschaftlichen Disziplinen zuständig.
Interessiert? Bitte bewerben Sie sich bis zum [Datum] mit Angabe der Kennziffer 23/2026. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.
Sachbearbeiter*in im Wissenschaftsmanagement Arbeitgeber: Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - German Research Foundation
Kontaktperson:
Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - German Research Foundation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im Wissenschaftsmanagement
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Webinare und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Position, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir mehr Sicherheit und macht einen guten Eindruck.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig auf unserer Karriereseite vorbei und bewirb dich direkt dort – so erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im Wissenschaftsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Wissenschaftsmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Bearbeitung von Förderanträgen oder in der Kommunikation mit Wissenschaftler*innen. Wir wollen sehen, dass du die nötigen Skills mitbringst, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Klar und prägnant: Achte darauf, dass deine Formulierungen klar und prägnant sind. Du wirst in dieser Position viel schriftlich kommunizieren, also zeig uns, dass du das kannst! Vermeide lange Schachtelsätze und komm auf den Punkt.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Karriereseite zu bewerben! Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - German Research Foundation vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft verschaffen. Verstehe ihre Kernaufgaben und wie sie die besten Forschungsvorhaben auswählt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Förderanträgen und der Kommunikation mit Wissenschaftler*innen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, was du kannst.
✨Prüfe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in Englisch sehr wichtig ist, übe das Formulieren von Sachverhalten sowohl schriftlich als auch mündlich. Du könntest beispielsweise ein paar Fragen auf Englisch vorbereiten, um sicherzustellen, dass du dich klar ausdrücken kannst.
✨Technische Vorbereitung
Mach dich mit den MS Office Produkten vertraut und überlege dir, wie du dich schnell in neue Programme einarbeiten kannst. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks zu den Programmen mitbringen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.